建筑施工企业内控存在的问题及对策
摘要:内部控制是现代企业管理的重要组成部分,它是施工企业提升企业竞争力的重要手段。本文从我国现代企业的实际现状入手,去分析企业内部对于控制所存在的问题及与内部控制相关的风险,阐述了建筑施工企业实施内部控制的必要性及存在的薄弱环节,最终表述一些整改内部控制的管理意见,进而提出了相应的完善对策。
关键词:施工企业 内部控制 问题对策
随着城市建设步调加快,建筑施工企业间的竞争也日益激烈。在竞争中,谁的竞争力强、利润空间大,谁就能持续、稳定、健康的发展下去,于是越来越多的企业管理者将目光转移到现代企业管理上,企业管理学也随之不断更新,经过长期的发展,内部控制也渐渐形成了一系列的理论。借此机会,各国政府也相继出台法规和政策,便于对企业进行约束,也在一定程度上推动了内部管理的提高,同时,企业内部控制实践也有了操作方式和需要遵循的法律要求。内部控制就是提升管理水平的重要手段之一。探求施工企业内部控制方法,通过先ღ进的管理制度搞活企业、推动企业发展,最终适应当下经济并为可持续发展奠定扎实基础。
一、建筑施工企业内部控制水平提升的重要意义
(一)完善的内控制度有利于企业效益提高
企业管理的最终目标是获取最大的利润,并且每个利润提取是全体员工的共同努力。一个健全的内部控制体系对企业人力资源、材料采购、施工工艺、所有部门的金融有机结合,通过科学和严格的监督和约束,使各部门☯协同工作,目标统一,最终能够构建质量好,低成本、高质量的工程。从员工的角度来看,内部控制也关注人性,建立合理的奖惩制度,充分调动员工的主动性、积极性,为建筑企业发展更上一层楼。
(二)完善的内控制度有利于企业规避经营风险
所有业务活动的操作都有风险尤其是大型基金,大型建筑企业,风险无处不在,如质量、进度、工期、环境,任何方面事故的潜在风险因素可能会建立,企业最后会带来不同程度的影响。内部控制是预防这些风险出现的重要方法之一,它能够有效地识别企业存在的薄弱环节,并通过科学的评价方法,最终使风险转移或降低风险降至最低。这样做的目的是为了确保资产的完整性,最大正确的各种各样的浪费现象。
二、建筑企业内部控制存在的问题分析
(一)环境控制方面
我国现代建筑企业在政策导向、行政推动、和市场竞争的影响下,企业联合和重组,扩大规模,在一定程度上,也成为企业面临的一个“疾病”企业的主要潜在的不合理的企业组织结构和业务流程,复杂的决策过程,以及功能,职责和权力不是很清晰,信息的传播程度不น是很普及,其运行效率也有待提高;建筑企业有公司特点,将企业的操作变得停滞不前,管理模式和工厂的实现系统具有一定惯性,一些旧思想没有根除,依旧有传统观念的意识形态概念,员工在某些素质问题仍然存在,没有与企业文化很好融合在一起,重组后整合之后依旧然有一些“导演情结”或“品牌情结”的企业向心力和凝聚力还不够。建筑企业对市场和把握市场的能力还有待提高,没有足够坚实的基本管理,财务会计,内部审计等等,全面预算,广泛的增长模式没有本质的变化。因此规模扩张和更多的生产模式是我国现代企业需要解决的问题。
(二)建筑施工企业管理者内控意识相对薄弱,对内部控制力度不足
建筑施工企业管理者的内部控制意识很大程度上决定了建筑企业内部控制管理的效率。建筑企业在当前的中国,大多数企业员工还没有完全意识到内部控制的效率,以及对内部控制的理解是内部牵制阶段、内部控制。ช不能积极和独立的参与管理过以及程参与内部控制,反过来,就会导致有效的内部控制制度难以充分发挥其应有的功能,给我国流通企业的进一步发展和增长带来严重限制了。
(三)沟通与监督不利
大多数施工企业信息集成程度不高,给企业的内部沟通在一定程度上造成了限制。因为这个项目是一个临时建筑施工企业和分散的特点,往往会导致很差的企业内部信息传递,甚至扭曲的现象。企业监督方面还不够,主要表现在科学和有效的内部控制监督评价和修正系统。在建筑施工企业从事内部审计的工作质量低,不能完全胜任审计工作。所以审计流于形式,失去监督的现实意义。此外,该系统的监督体系缺乏更新,也限制充分发挥内部控制的作用。
三、建筑施工企业加强内控的对策
(一)建立起良好的内控环境
市场竞争实际上是人才的竞争,企业的竞争也是人才的竞争。施工企业人才的质量,特别是高级管理人员的质量,是非常重要的,关系到内部控制的顺利实施。人员素质提升主要有两个方面,一方面,高度重视人才引进和培训教育,中层管理人员需要不断加强现代化管理理念,对企业本身深刻理解的基础上,创造一个良好的内部控制环境。另一方面,企业应该建立激励评价和评估机制,最大限度的发挥各级员工的主动性、积极性,加强进化的机制。
(三)完善监督考核机制
企业应完善审计监督、考核、奖惩机制,强化内部稽核与内部审计的控制作用。首先,应将内部审计人员从会计和财务部门分离,成立单独的审计部门,并直属于董事会或企业最高级管理层,保证内审人员的独立性其次,应更新观念,不仅要加强对企业的财务会计信息的审计,还要加强对企业诸如筹资、投资、运营等环节的监督与核查,发挥其内部管理的作用最后,应建立完善激励与惩罚机制,针对各部门和员工的工作效率和目标完成情况进行相应的奖励和警告,充分发挥员工的工作积极性。
四、结束语
总之,在市场经济条件下,施工企业有机遇亦有挑战,为了获得最大化经济效益,为了实现可持续发展目标,需不断完善自身内部控制管理机制,争取在ฝ激烈的市场竞争环境中立于不败之地。