高校财务信息化建设的分析与思考

【摘 要】财务信息化建设是一个过程，一蹴而就的建设形态无意于信息化的有效推进。高效财务管理具有复杂性、系统性等特点，信息化建设是契合发展需求之举。本文阐述现状、分析问题，并提出建设意见，深化高校财务信息化建设。

【关键词】高校；财务管理；信息化；建设

一、前言

传统单一的财务管理形态，无法满足新时期下高校的财务管理需求。在新的历史时期，高校财务管理工作发生了显著性变化，逐步推进财务信息化建设，一是财务管理内部发展的需求；二是契合高校改革发展的要求。因此，在需求与要求的双重背景之下，高效财务管理的新一轮信息化改革，成为高校内控优化与调整的重要内容。

二、高校财务信息化建设的框架

在财务管理现代化发展的大背景之下，高校坚定不移的推进财务信息化建设，具有十分深远的现实意义。一方面，信息化的构建与实现，体现了财务管理与时俱进的时代性，是发展所需的必然动力；另一方面，信息化建设应立足全局，以全盘考虑的视角，实现信息化的有效规划，各方工作狠抓落实，各方行为规范统一。如下图所示，是高校财务信息化建设的模式。

三、高校信息化建设中存在的问题

高校财务信息化建设是新时期财务管理发展的必然需求，表现出显著的重要性与紧迫性。但是，高校在信息化建设的进程中，仍存在诸多的问题与不足，特别是财务管理体制不完善、网络安全问题突出、财务管理模式缺乏科学合理性等问题，弱化了高校信息化建设的重要性，也制约了财务管理的改革发展。

1.财务管理体制不完善，信息化建设落实到位

完善的管理体制，是规范并引导管理行为的重要保障。而财务管理体制不完善等问题，在很大程度上影响了信息化建设的步伐。高校对信息化建设缺乏足够的认识，在建设进程中表现出较大的被动性，且财务管理机制不完善，信息化建设落实不到位。首先，在传统思想的影响之下，领导层对财务信息化缺乏全面的认识，导致在信息化建设的推进过程中，工作落实不到位，各方工作在被动的形态下展开；其次，高校缺乏信息化管理的人才，在财务信息化建设中，无法充分依托优秀的人才，实现全面而有效地财务信息化建设；再次，财务人员素质普遍偏低，财务信息化管理人员的知识储备滞后于信息化的发展，在信息系统的维护中，只会进行简单的网络维护，而缺乏信息系统更新等能力；最后，财务人员缺乏良好的职业道德，会计信息失真等问题比较突出。

2.网络信息安全问题突出，增加了信息平台的安全风险

在多元化的网络环境之下，财务信息化安全问题成为信息化建设而的重点，也是财务管理的重要内容。当前，网络安全问题比较突出，网络安全的构建需要依托多样化的途径与方法，强化信息平台的安全维护。首先，高校财务信息平台强化网络安全体系的构建，但在财务数据的传输等方面面临诸多的安全问题。如，财务人员一时疏忽，在数据传输中带入了病毒或移动设备存在安全隐患，进而影响到信息系统平台的安全；其次，信息化建设提高了财务管理的有效性，便于财务工作的全面开展。但是，基于信息平台下的财务工作，更容易受到外部安全因素的影响，而导致信息平台安全风险的出现。因此，在财务信息化建设的过程中，要切实强化网络安全建设，夯实信息化平台的建设。

3.财务管理模式缺乏科学合理性，ฑ不利于财务工作的有序开展

财务信息化的实现，在很大程度上转变了传统的财务管理模式，强调财务管理模式科学合理的重要性。但从实际来看，高校财务管理模式相对比较落后，财务管理的重要作用被削弱。一方面，财务管理理念陈旧，与财务信息化建设相冲突；另一方面，财务管理方式与技术单一，无法满足信息化的需求。因此，在新℃的历史时期，高校财务管理模式应注重科学合理性，并充分立足于自身特点，夯实财务工作有序开展的基础。此外，高校财务信息化建设的实现，依托于完备的软件功能，软件功能的欠缺，制约了信息化建设的进程。

四、强化高校财务信息化建设的策略

财务信息化建设是一个过程，强调建设全面到位。在认识信息化建设问题的同时，要对问题进行分析，以便于及时有效的解决。只有认识清楚、分析透彻，方可提出有针对性、有建设性的应对策略。在笔者看来，高校财务信息化建设的推进，关键在于如何在已有的管理体制之上，构建更加契合现实需求的管理体制，确保财务信息化建设落到实处。因此，财务信息化建设推进与实现，应做到：

1.建立完善的财务管理体制，确保财务信息化建设有序推进

高校在深化财务信息化建设的过程中，应强化对财务信息化建设认识，并在领导层的认可和支持之下，实现信息化建设的全面推进。信息化建设是一个复杂而系统的工作，不仅需要各部门的协调配合，同时也要投入足够的人力和物力。高校领导层的认可与支持，是信息化建设全面铺展的有力保障。一方面，高校领导层要突破传统思想的束缚，认识到财务信息化建设在财务管理改革发展中的重要性；另一方面，要协调各部门，明确各方职责，确保信息化建设有序开展。与此同时，财务管理专业性强，不仅强调财务人员具有良好的专业素养，而且需要具有良好的职业道德，确保财务工作有效开展。于是，切实抓好财务人员的教育培训工作，夯实理论联系实践的活动开展。并通过相关法律法规的宣传教育，提高财务人员的职业素养和法律意识，规范财务管理中的行为，提高财务管理的有效性。 2.构建财务安全防护体系，提高信息系统安全

在开放的信息系统平台下，强化财务安全防护体系的构建十分重要。首先，学校要强化财务系统的安全控制，通过安全技术构建安全防范体系，提高系统的安全。并且，财务人员要对网络安全知识有所了解，避免操作不当而造成系统安全问题；其次，强化对信息化系统的网络平台即操作平台，构建一定的安全防措施范，例如：通过信息加密技术、防火墙等，提高财务信息的安全防护，确保财务信息的安全；再次，建立完善的财务内控制度，规范各方的行为。一方面，针对网络财务管理的特点，制定完善的财务内控制度，确保网络信息化建设深入推进；另一方面，规范财务管理人员的行为，降低因财务人员操作不当等原因导致的财务信息安全问题。

3.创新财务管理模式，优化财务软件功能

财务信息化的建设，注重信息软件在其中的重要性。并且，财务管理模式的创新，是夯实财务信息化建设的重要基础。因此，财务信息化建设，一是要立足制度现状，从现有规章制度的优化着手，突显出创新为导向的信息化建设；二是立足于能力现状，从财务等部门的现有能力着手，转变工作模式、优化工作理念、提高工作能力；三是立足建设环境，从加大资金投入、人才引进等方式，充实信息化建的设队伍与基础。。此外，当前的财务软件无法满足财务信息化建设的需求。这就需要，高校应强化软功能的升级改造，充分依托先进的财务软件，提高财务信息化建设的有效性。

4.着力校园数字化建设，推行“校园一卡通”与“收费―教务对接”

“校园一卡通”，是数字化校园的显著特点，也是财务信息化建设的重要基础。通过“校园一卡通”，实现信息共享，并对高校内各个部门的业务管理子系统进行统一管理。“校园一卡通”将职工工资今天的发放、学生学费的缴纳以及校园内的消费等活动，在“一卡”之下便可轻松完成。这样一来在很大程度上提高了高校财务信息化建设的有效性。并且，对于学生和老师，可以通过手机或校园网的方式，对自己的消费方式进行查询。学生不仅可以掌握自己的财务信息，而且实现了管理者与被管理者（使用者）的信息互通。

此外，为进一步提高财务信息化建设在学费方面的有效应用，逐步强化“收费―教务对接”的实现。这样，一是实现了财务与教务系统的对接，并实现了收费管理与学籍管理的的数据共享；二是对于家庭贫困生，通过开通“绿色通道”，保证学 ッ生在不影响学习生活的情况之下，提高对贫困学生的学习及生活的照顾。

5.通过银校直通，实现无现金报账

对于“银校♡”，其通过银行网络和校园局域网进行链接，有效实现对学校、教师及学生的无现金支付。通过网络信息技术，将传统的现金支付方式转为网银转账支付。并且，在银校的基础之上，应充分利用学费管理系统，实现对学生住宿及学费等的实时扣缴，减少学生现金缴费的风险，以及提高财务部门的工作效率。

五、结束语

财务管理信息化的推进，是财务管理面向未来发展的必然需求。一方面，财务管理理念表现出与时俱进的时代气息，信息化建设的推进契合了发☂展的需求；另一方面，高校领导层要突破传统思想的束缚，认识到财务信息化建设在财务管理改革发展中的重要性；另一方面，要协调各部门，明确各方职责，确保信息化建设有序开展.此外，在开放的信息系统平台下，强化财务安全防护体系的构建十分重要。高校强化对信息化系统的网络平台即操作平台，构建一定的安全防措施范。