民营企业管理信息化问题研究
民营企业作为国民经济发展的重要组成,伴随着经济全球化发展,企业管理借鉴了国外先进的现代企业管理模式。当前,全球信息化进程的不断发展,这给民营企业管理方式带来一个新的发展方向。企业管理信息化建设和发展对提高企业市场竞争力具有重要的推进作用。
财务管理作为企业管理的核心组成部分,伴随着计算机网络技术和通信技术的不断发展,传统的企业财务管理模式已无法满足当代企业发展要求,这对企业财务管理提出了更高要求,企业财务管理向着精细化管理、规范化管理以及制度化管理发展。基于此,一种提高企业财务管理质量和效益的方法---财务管理信息化建设被广泛应用。
一、企业管理信息化概述
所谓企业管理信息化,指的是通过运用先进的管理理念和信息技术,为企业在生产、销售以及ย管理过程中各项决策提供信息化数据,目标是实现企业核心竞争力的一种现代化企业管理模式。
信息化技术的快速发展,加速了企业管理信息化进程。企业特别是民营企业,在生产、经营与服务过程中随着市场经济的不断变化而产生各种技术、市场以及管理方面信息,这就要求企业针对这些信息应作出及时反应。可见,企业管理信息化是一项具有复杂性特点的系统工程。信息化交流既包含了企业内部上下级、各部门间信息交流沟通,又包含了企业与市场客户、供应商间的信息交流与沟通。因此,企业管理信息化既为企业自身决策发展提供了重要数据信息,又使得企业在变化莫测的市场环境中及时根据掌握的市场信息调整自身经营战略,有利于提高企业市场竞争力。
此外,企业管理信息化离不开现代信息技术的发展,无论从企业产品设计、制造、营销以及服务中,还是在企业自身各项管理过程中都充分应用了现代化信息技术,诸如CAD技术、CAM技术等。可见,建设企业管理信息化与计算机软件技术的发展密不可分。
二、企业管理信息化发展优势
企业管理信息化建设之所以能够广受推崇,这是有其自身发展优势所决定的,主要表现为:
首先,高效的管理是企业长期稳定发展的重要保障,通过企业管理信息化建设,可有效的对提升企业管理水平和战略优势具有积极的促进作用,对于企业市场竞争力、经济效益的产生以及企业快速发展的实现具有重要意义。
其次,企业管理信息化的建设可以有效的拉近企业与消费者距离,减少了传统企业营销模式中企业与消费者间复杂环节,这极大的降低了其中企业费用支出。因此,这种由企业管理信息化促成的企业产销服务一体化模式,有效的降低了企业运行成本。
第三,企业管理信息化的建立,不但从整体上要求相关人员具有专用的信息化业务技能,而且对企业管理体系引入了先进的管理理念。因此,企业管理信息化水平的高低决定了企业员工整体素质和管理水平的优劣,对提高企业处理和管理信息的能力具有重要促进作用。
此外,企业管理信息化的建立对企业产品研发、设计、生产技术能力的创新和提高也具有重要的作用。
三、企业财务管理信息化概述
作为企业管理的一项重要组成部分,财务管理信息化的建立在企业管理信息化体系建立中具有重要的决定作用。所谓的企业财务管理信息化,指的是企业财务管理人员在重组企业运作流程,对企业财务信息资源进行挖掘,对企业财务负责人员信息化潜能进行开发,进行财务关系协调好财务活动组成过程中充分运用现代信息技术,目的是实现企业经济效益和财务目标。
我国企业财务管理信息化发展较国外发达国家起步较晚,但是其发展速度较快。当前我国企业财务管理信息化发展已经历三个阶段,分别为:第一阶段为财务管理过程中主要以单机会计电算化软件为主,进行程序编写、财务记账、报表以及其他相关信息管理,较纯人工进行财务管理,其工作效率得到较大改善;第二阶段为企业内部建立局域网,财务管理过程中可有效的与企业生产信息、营销信息、服务信息等交流和沟通,实现了企业管理一体化模式;第三阶段为企业内部局域网和外部广域网的结合应用,局域网主要用于企业财务管理系统与企业销售系统信息的共享,广域网则将企业与外部企业及其他相关利益方信息串联起来,并通过分析、整理、传递等方式,为后期企业经 ☹营战略决策的制定提供信息依据。
四、企业财务管理信息化建设中现状问题
企业财务管理信息化建设是一套复杂的系统性工程,特别是在民营企业中,在建设过程中对企业体制、信息技术、人员业务技能以及相关应对措施具有较高的要求。但是,在现实建设中存在着一定的困境和问题,主要表现为:
首先,受民营企业法人代表制影响,企业在管理过程中过分强调法人独立自主的地位,特别是在财务管理方面,存在较多的财务和资产管理缺陷,造成民营企业财务管理信息化建设无法顺利开展。
其次,企业财务管理信息化建设对财务管理软件要求较高,既要包含先进的管理理念又要充分展示企业自身文化特点。但是,当前我国软件开发技术能力有限,国内软件行业发展整体落后于国外发达国家水平,这也造成了企业财务管理信息化建设遇到较大的阻碍。
第三,受传统企业财务管理理念和方法影响,企业对财务管理信息化复合型的人才缺乏培养,特别是在民营企业中,为降低企业运行成本,在引进人才和培养人才方面缺乏系统培训,造成企业中具有较高水平的技术人员相对匮乏,这也是阻碍企业财务管理信息化建设的一大阻碍。
此外,企业财务会计流程中普遍存在着一定的决策措施失效、流程受局限以及其他相关缺陷问题,造成企业财务决策信息滞后以及难以确定等,不利于财务管理信息化的建设。
五、企业财务管理信息化建设措施
企业财务管理中首要问题就是企业资金管理和资金使用监督控制问题,企业财务管理信息化的建设是解决该问题的关键所在。针对当前我国企业特点,建设企业财务管理信息化可通过实施以下几方面措施,主要有:
(1)努力实现企业财务业务与计算机信息技术的有机统一,这就要求企业管理者应具有信息化管理⌛理念,通过在财务管理系统中运用信息化技术,达到企业信息共享目标。有效地提高企业财务管理效率,同时增强企业市场竞争力,保障企业能够健康、持续、稳定的发展。
(2)转变企业财务管理理念,强化企业财务信息化建设路线,建立和完善企业管理运行过程中的规范性要求,统一规范企业财务管理系统的信息网络、财务人员管理措施、财务资金使用制度等。同时,将计算机网络技术与企业财务管理软件有机结合,促进企业财务管理信息化体系建立和完善。
(3)在企业管理体系中确立财务管理的核心地位,控制好企业资金流量,充分将计算机信息技术应用于企业资金预算、企业ซ业务经营以及企业财务会计控制之中。在企业内部建立和完善企业财务管理风险控制体系,并将其与信息技术结合起来,从而有效的提高企业规避经营风险的能力,为企业决策者提供可靠决策信息参考,从整体上降低企业财务资金风险。
(4)作为企业生存和发展的关键因素,人才的引进和开发对企业能够保持健康稳定发展具有关键作用。建立企业财务管理信息化体系,离不开具有专业信息化技术能力的人才。这就要求企业应首先从人力资源管理方面提高对具有信息化技术的财务管理人员重视度,通过引进和培养具有掌握先进计算机信息技术能力的人才,提高企业财务管理人员整体业务素质水平。
此外,由于企业财务管理体系拥有企业内部最为重要的资料和信息,这就对企业财务管理信息化体系安全性提出更高要求。一方面要防止外网信息泄漏和入侵危害,另一方面要加强内部信息管理控制力度。通过建立健全企业财务管理信息化系统安全体系,确保其运行操作过程中安全可靠。
六、小结
总而言之,随着全球信息化进程加快,企业管理信息化特别是企业财务管理信息化体系的建立是新时期社会和经济发展的必然要求。企业管理信 ت息化的建立,不但提高了企业管理效率和水平,而且增强了企业在激烈市场竞争中的竞争力。