浅谈矿山企业库存物资管理的科学办法

摘要：库存的产品或物资由于供应、计划、采购、生产与销售之间不协调，在产品流通过程中，导致进得多、出得少，这样就形成了库存积压。随着商品经济的不断发展，物品的品种呈现多样化、个性化，企业为了顺应市场的变化，尽可能ร地生产多样化的产品。此时，库存管理成为各大企业急需解决的一个问题。

中图分类号：C29ღ 文献标识码： A

引言：矿山企业系统物资的需求量大，品种极多，消耗的类型不同。另外矿山企业系统又是一种开放的不平衡系统。该种系统经常受❤到各种客观的或人为因素的影响，消耗规律复杂，服务水平较低，消耗量的波动较大，有些物资变异系数竟超过4。因此有些矿山企业为了防止缺货造成经济损失，往往加大库存的贮备量。这样做的结果，不仅造成了企业流动资金的占用额加大，影响到矿山企业的经济效益，而且在当今原料不足，能源和运输情况极为紧张的情况下使国家物资供求矛盾进一步突出。如我国有些矿山库存物资流动资金的占用额竟达60 %一7 1 .3 %。个别矿山物资超贮流动资金年付利息就达到300万元，为了达到在满足生产允许的缺货风险前提下，使库存储备降到最低，促使人们对寻求最优库存控制方法和研制合理的数学模型产生了浓厚的兴趣。

国外对物资库存问题的研究早在六十年前就已经起步。近年来随着电子计算机技术的发展和广泛应用， 有力地推动了库存管理问题的研究和应用，基本完整的库存管理系统的理论和方法。一些发达的国家已实现了物资库存管理的信息化和自动化， 使物资管理成为现代化管理中卓有成效的一门科学。目前在国际上仍处于兴旺发展时期，可以预料， 随着人类社会生产的迅速发展， 资源的不断开发， 物资的合理利用将被人们更加关注。提高物资的周转率，合理的控制物资库存就显得更加突出。

为了尽快的推广应用物资合理库存控制理论和方法， 我想结合近年来我们研究过程中发现的问题和难点提出儿点初步意见

1） 我国矿山企业的物资一般为三种类型， 即定额型、随机型和专用项目与基建项目物资。这三种物资中， 第

一、三类物资消耗多是确定型的， 可以通过定额管理和计划管理。只有第二类物资需求量是随机型， 比较难控制， 应采用随机数学模型来管理。但由于各矿山企业中提供的原始资料没将三种消耗分清， 这就给确定合理库存控制方法和数学模型的研究工作带来了困难。因此对无法分开的物资只好和生产消耗随机型物资一起统计处理。这就造成了有些库存控制指标不甚合理， 一般都偏高。为了更好的挖掘物资的潜力， 更合理的管理物资今后矿山企业应将三种消耗分别立账。

2） 各矿山企业物资库存量记录不准确， 有的矿山企业物资进库后当月不上账， 甚至账上记为负植， 致使造成周转率过高的假像， 并使统计出的库存现状指标不能反应出库存管理中存在问题的真像。

3） 订货费， 存贮费等各项指标中所应统计的各项费用一般都没有分别立项， 甚至不合理地打入生产成本， 因此各项指标无法精确的统计计算， 目前多采用估算的办法确定各项费用值， 这样做的结果， 将影响到库存控制指标的精确计算， 因此我们建议各矿山企业对各项费用分别立项。

4） 供货单位履行合同情况较差。而矿山物资到货后又不按时记账。因此给备运期和紧急订货期的统计计算造成了极大的困难。即使求出数值也不准确。致使所求安全库存量不甚合理，多数都偏大， 这将直接影响库存量合理指标的确定。

5） 各矿山企业在物资管理上缺乏应有的手段， 如有些矿山还没有一台电子计算机，这样不仅给研究工作带来很大的困难， 而研制出的成果也难实施。因为库存问题的研究， 一是靠数学模型和最优化技术； 二是靠电子计算机处理大量的统计数据， 计算控制指标， 构制库存管理系统和信息系统。因此为尽快的研制推广库存管理的科学方法， 各矿山企业应购置微型计算机。

6） 各矿山企业中级以上的技术骨干和领导干部缺乏现代化科学管理的基础理论知识和电子计算机的使用技能， 这对有效地推广物资的科学管理上极为不利， 因此有关高等院校和科研部门应尽快负责普及科学管理知识和电子计算机的操作技能， 使有关矿山的中级以上的技术骨干和领导人员知识得到更新。只有这样才能使这部分人成为推行物资合理库存管理和其他各项现代化科学管理的促进力量！

库存管理的好坏不仅影响着供应链上企业的综合成本，而且也制约着整条供应链的性能。在企业生产经营活动中，库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件的需求，又直接影响采购、销售部门的购销活动。库存连接着企业内部各部门，甚至也是一些关联企业之间的接口，是需求与供应的“粘合剂”。有效的库存管理方法能够缩短库存信息流转时间，使企业的物料管理层次分明、有序，并为采购、生产和销售提供依据。因此完善的库存管理功能，不仅能够对企业的库存进行全面的控制和管理，以降低库存成本，支持企业快速准确决策，增强企业的市场竞争力；同时也是目前一些先进制造和管理模式成功实施的保证。

库存的控制在精益生产中占有举足轻重的地位。在精益生产的管理理念中，最为重要的就是降低库存，缩短客户响应时间，提高顾客服务水平。根据以上分析，我们不难发现，°库存的形成本身是一个很复杂的问题。要想加强库存的控制水平，合理的业务控制流程以及对流程的有效控制就成为关键。具体控制库存的方法如下：

一是库存控制通常被误认为是物资管理等少数部门的工作，其实不然。库存控制目标的实现，涉及到企业的各个部门，从市场、计划、采购、生产、质量、维修到运输等，每个部门都和库存控制密切相关。只有各个部门加强沟通、紧密配合，才能达到预测全面、计划准确、采购高效、浪费减少、前后贯通、整体协调的局面，最终实现企业库存的合理化目标。

二是制造业库存管理离不开企业物流，因此必须站在物流本身的角度来实现系统总体的优化，才能从根本上找到问题的解决办法。企业物流本身是一个完整的有机系统，运行有其固有的规律。企业物流管理必须遵循其固有规律，无论是系统设计、流程安排，还是职能分工，都要按照物流本身的要求来组织，凸显物流流程的一体化、合理化和完整化。但☒事实上，许多企业的金字塔式组织结构将本应完整一体的物流过程分割得支离破碎，物流过程扭曲，信息割裂，操作重复，造成的物流不畅，库存居高不下，浪费日益严重。要彻底解决企业的物流问题，就必须遵循其本身的固有规律来设计和优化整个生产系统，将企业臃肿的金字塔式组织结构压缩成以利润为中心的扁平化的矩阵结构，才能从根本上解决企业的物流问题。

三是利用目标管理。按照 SMART 原则制定可行性的目标。只有对库存管理者进行必要的绩效考核并与奖金挂钩，利用指标去考量管理者的绩效，才能调动他们工作的积极性。

四是从视库存为资产到视库存为成本进行观念上的改变。过去一直存在的传统观念是采购的商品或产品生产出来就列入企业的资产，利润表中计入收入栏目，这容易误导对库存品的认识，从而忽视它的成本特性。观念上的改变是全员的、全方位的，这需要一个过程。

总之，科学的生产管理是合理利用资源，提高生产效率的重要手段，这主要包括两方面内容：生产的计划管理和库存管理，其中做好库存管理可以有效地控制生产的节奏，降低不必要的存储，改善物流与资金流的合理流动，保证生产计划的按期完成。

结语：