关于档案文化建设的几点思考
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业。档案工作历来是围绕经济发展和政治、文化等各项社会建设以及党和政府的中心工作做好服务工作。伴随着文化大发展大繁荣的步伐,档案部门和档案工作者,一方面要不失时机的做好为文化大发展大繁荣服务的工作,另一方面也要积极地融入到这一发展的洪流中,深入挖掘和开发档案资源,推动档案文化建设的大发展。笔者试就档案文化建设谈点粗浅的见解。
一、关于对档案及档案文化的理解和认识
档案是一个国家和民族的历史文化遗产,具有存史、资政、育人的作用。把人们从事的生产、生活、社会实践以及在重大事件、重要活动中通过文字记载、图片、声像等形式记录下来,凝固成历史,固化为档案。档案记载的是历史,承载的是文化,这种记录历史的过程也是对文化的传承。历史上,档案工作者的前辈就是古代的史官,比如司马迁,他即是古代国家档案馆的“馆长”,又是书写历史传承文化的史学家。当前形势下,档案工作者在保管好档案这个宝贵的社会资源的情形下,更要深度挖掘档案资源的文化内涵,开发和提升档案信息的利用价值,让“死档案”变成“活资料”,让档案馆变成“思想库”。档案人员要树立“做档案也是做文化,档案工作者也是文化传承者”的观念。档案人就要传播档案文化,做传承文明的文化使者。事实上,我们档案馆接待利用者来查阅档案,为他们在浩如烟海的档案资源中找到他们需要的信息,无论是编史修志、工作查考、还是学术研究都是在传播档案文化,利用档案信息资源举办“社会记忆”、“档案记忆”“城市发展记忆”等类型的史料展览,让更多的民众参观、展览,并从中了解一个城市发展的进程、增长历史知识、增加爱国情怀,提升档案文化的影响力,彰现档案文化的独特魅力。文化繁荣的航船理应扬起档案的风帆。
二、一个地方的档案文化要突出一个地方的地域特色
应当发挥我们档案馆馆藏档案资源的优势和档案部门的作用,同历史文化研究会一道,深入挖掘张家口地域文化资源,深入研究它的内涵和特点,并运用多种手段,开展宣传普及,让广大人民群众都能了解张家口文化,热爱张家口文化,并为张家口文化的发展繁荣做贡献。近年由市委宣传部门和文化系统召集的张家口历史文化研讨会上,档案界人士履次都在受邀之列。一是说明弘扬传统文化离不开档案的支撑;二是也证明了档案工作在历史文化方面能够有所作为,并从中提高档案文化的影响力。
三、对加强档案文化建设的几点建议
(一)强化档案部门和档案人员的文化意识
文化无处不在,各行各业都离不开文化。比如饮食文化、旅游文化、企业文化、中医文化等等。档案馆作为文化事业机构,与文化更是密不可分。长期以来,我们档案馆的文化功能没有显现出来,跟档案部门的文化意识不强有很大关系。解放军总后勤部政委刘源上将在建党九十周年前夕到总后档案馆视察时曾指出, “档案馆是文化机构,文化机构要有文化、讲文化”。因此,在档案部门和档案人员中强化文化意识,营造浓厚的文化氛围,很有必要。全体档案工作人员通过提高认识,突破传统的思维模式,进น而提高档案部门的文化自觉和文化自信,积极融入到文化发展和建设中。才能做到:“充分利用档案资源优势,灵活运用各种形式,精心打造档案文化产品特别是有影响力的精品,宣传和弘扬社会主义核心价值观,使档案文化产品成为我国文化产品中的一种特色产品,成为我国文化的一道亮丽风景线,成为社会主义文化大发展大繁荣的一个新的增长点。”总之,档案事业发展要紧跟文化发展的步伐,而文化的大发展也离不开档案资源的支撑和档案工作者的参与。 (二)建立一支档案文化研发机构和队伍
除了档案部门本身提高对档案文化的认识,还应该加强宣传,让更多的人认识档案文化的独特魅力,尤其是引起各级领导的重视,并加强对档案文化建设的支持力度。在档案部门的机构编制上要统筹安排,增加档案文化的研发机构,并建立相应的队伍和给予适当的资金支持。这个档案文化的研发机构和相应的队伍,专门用于收集、征集与文化建设相关的档案信息资源,为文化大发展大繁荣服 Ü务,并深入挖掘馆藏档案资源,提升档案资源价值,增强档案资源的文化功效。
(三)加强档案资源建设
作为历史的见证,档案信息资源为社会各项事业服务,为日后工作查考、编修史志、学术研究以及民生等各领域服务。为做好这项服务,在档案资源建设上,就要在大范围、宽领域做好档案资源的❥收集、征集工作。树立“大档案”的概念,不仅做到“应收尽收,应留尽留”,还要注意收集特色产业的档案,诸如特色工业、特色农业、特色饮食、名优产品等,以及象张家口蔚县剪纸、阳原县皮草和各地方的特色旅游等 ツ反映一个地方地域文化特色的这些档案应着重收集。另外,张家口作为一个文物大市,文物档案不可或缺。还有历史档案,张家口曾经是察哈尔的首府所在地,察哈尔民众抗日同盟军也曾闻名全国。由于历史的原因和其他一些因素,有很多重要历史时期的档案资料,在张家口档案馆虽有部分保留,但大量的重要的甚至是珍贵的档案资料,却没有在张家口档案©馆内保存。这些珍贵档案资源的缺失不能不说是一个地方国家综合档案馆的缺憾,而且也对一个地方的历史研究和挖掘历史文化资源带来巨大的影响,对这个地方的档案资源和档案文化建设也是巨大的损失。缺少档案资源,档案文化建设就成为无米之炊和无源之水。档案馆作为储藏档案资源的基地,一方面要持续加大对散存在社会以及其他机构的档案进行收集和征集的力度,把这些有开发利用价值的档案信息资源集中到档案馆统一保存;另一方面,要加快档案馆的信息化建设,建立电子档案的异地备份,尽快实现各个地区档案馆之间以及地方档案馆和国家档案馆之间的资源共享。
(四)加强与有关文化机构的合作
档案部门除了利用电视台、报社以及网络等这些媒体宣传档案文化和提高社会的档案意识外,还应加强与图书馆、博物馆和历史文化研究会等文化机构的联系和合作。图书、报刊、文献资料即是档案馆馆藏档案资源的重要补充,往往也是利用者需要查阅的重要内容,而这些又是图书馆馆藏的主要资源,两馆之间具有互补性,可以在一定范围内实现资源共享。文物在某种程度上讲也是实物档案,而古老的珍贵档案有的也可以视作文物,比如有些历史真迹即可以当文物收藏,也可以当档案保存。都属于文化遗迹。博物馆展览的是文物,而档案馆展览厅展出的是档案珍品,都是面向社会向公众开放的,其实在档案馆内也可以建立这样一个小型的“档案博物馆”。档案馆、图书馆和博物馆这“三馆”之间既有互补性也有相通之处。此次正在规划建设的张家口档案馆新馆不仅和图书馆、博物馆同时建,而且还建在一处。张家口市委、市政府对“三馆”建设当成了惠民工程,并当成了文化建设的大事来抓,充分体现了市领导对包括档案馆在内的“三馆”建设的足够重视,同时也把档案馆建设纳入了文化建设系列。另外,档案是文化的“母资源”,馆藏档案资料也是地方历史文化研究不可缺少的来源,档案部门在历史文化研究方面理应有所作为。