浅谈新经济形势下会计电算化存在的问题

在经济全球化的今天，会计电算化已经成为当前大多数企业财会工作的主要工具。由于我国会计电算化工作起步较晚，再加上市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，会计电算化在发展的过程中产生了许多新问题，本文就会计电算化存在的问题作粗浅的探讨。

一、对会计电算化的认识不到位

1.许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，导致有些单位花钱买来的软件被束之高阁，没有做到物尽其用。

2.由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。

3.部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是核对数据比较方便快捷，没有意识到实行会计电算化是时代发展的必然趋势，是实行管理现代化的迫切需要。在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，严重影响了会计电算化的普及和推广。

二、缺乏电ย算化所需要的复合型专业人才

会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的实用技术、保养和维护、管理等多方面的知识。据有关统计数据显示，很多用人单位对会计人才需求旺盛，求职会计岗位的人也很多，但其中具有综合素质的会计复合型人才却少之又少，出现既多又少的矛盾。造成这种问题的原因是：

1.会计人员知识不全面。大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的，他们年龄结构偏高，往往对会计业务比较熟悉，但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。而年轻人则相反。

2.计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，不仅计算速度提高了，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训的人员实际操作能力差，一旦计算机出现故障，常常会束手无策，更不用说涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。

3.缺乏对会计人员的定期考核和继续教育，不能够对会计人员进行业务水平摸底和及时更新知识结构。

三、电算化基础管理工作十分薄弱

我国仅仅是初步实现了会计电算化，总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到管理型和决策型职能阶段，当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段，我国的企业中采用管理型和决策型财务软件的较少，采用ERP的企业就更少。

实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以管控，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常运转；账务处理系统以输入记账凭证开始，经过计算机处理，完成记账ร、算账、报账等工作，虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥管理会计的职能。在这种电算化基础工作薄弱的情况下，大量的财务分析工作仍需要手工操作，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量ษ，使人们对电算化产生怀疑。

四、电算化软件存在缺陷

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着会计电算化工作的深入程度，也关系着能否顺利的做好甩账工作。但是我国目前财务系统使用的软件还存在着诸多的缺陷。

1.电算化软件系统的安全性、保密性存웃在问题。众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。由于它在很大程度上关系着企业的生存与发展，因此当前大部分企业的软件系统都注重完善会计功能和适应财务制度，目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗问题的寥寥无几，一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，会计电算化软件的数据保护存在隐患，致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，系统一旦受病毒侵袭或黑客攻击导致瘫痪，恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。

2.会计软件的网络化程度有待提高。目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展，比方说企业可以实现网上报税，申报信息通过IC卡无纸化传递等等。由于财会软件的开发未能实行统一的标准，再加上各单位使用的财会软件是由不同的开发商提供的，结果导致电算化所使用的软件比较混乱，即便是同一行业也不尽相同，总账、固定资产、工资、库存等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到无缝连接和数据共享，企业和企业之间无法联网，企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。

由于会计电算化不仅肩负着记账、算账、核账等基本工作，而且提高了企业财务管理的效率，帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。因此我们要解决会计电算化管理过程中出现的问题，才能完成会计电⌚算化由手工向电脑操作的转变，充分发挥会计电算化在财务管理工作中的优势。