浅谈会计信息化对会计理论的影响

众所周知，企业的经营管理与信息资源的获取紧密相关，而在网络环境下，资源的获取变得越来越快速，如何利用好网络成为影响企业经营发展的关键。在这种情形下，企业不得不加快自身信息化经营管理的速度。会计工作在企业管理中发挥着基础性作用บ，因而不得不走上信息化改革的道路。随着企业会计信息化的不断发展，传统的会计理论受到了前所未有的挑战和冲击。会计信息化借助于计算机的使用，这使企业会计工作所面临的环境发生了重大的变化，会计基本理论只有适应这种变化，才能满足时代对企业的要求，给会计实践提供真正的理论和思想上的指导。

一、对会计信息化特点的认知

会计信息集数据化、智能化、全面性、开放性及多元化于一身，在企业的会计工作中发挥着显著优势。不仅有助于解决企业会计电算化中存在的孤岛问题，还可以促进企业管理质量和效率的提高，这无形中增强了企业获取信息的能力，帮助企业提升自我竞争力，从而为进一步发展奠定基础。

（一）会计信息化满足企业的数据化和智能化要求

（1）数据化

随着企业会计信息化的普及，企业的会计工作以会计信息形成的流程为依据进行内部控制，包括数据收集、凭证编审和数据处理。而在传统会计组织方式的影响下，大部分企业以业务性质的不同进行会计部门的职能划分，形成一个相互限制的内部工作网络，因此传统的会计组织方式是以分割职能与人员分工为基础完成会计组织控制。企业不断建立的会计信息化系统，是以计算机为媒介建立统一的数据处理系统，各种不同的会计数据以电子数据的形式储存和传递，而各个子系统之间的数据交流满足便捷、迅速的要求。由于数据库的建立可以保证各种会计数据的一致性，因此在进行会计核算时，数据处理系统中的数据快速运转于企业内各核算部门间，不仅保证了数据的准确性，也达到现代企业对会计信息传输速度的要求。

（2）智能化

会计信息的智能性主要体现在会计信息的形成过程中，如果把会计信息化看成一个应用系统，那么这个系统就由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等因素有机结合。在会计信息化背景下，会计信息系统发展成为人机交互作用的智能型系统，彻底摆脱以前那种简单傻瓜型系统的模拟手工过程。企业的会计工作不再完全依靠人工做账，而更加趋于智能，只要工作人员做好管理，不仅可以把会计的核算功能发挥出来，还可以有协调会计工作信息化的控制和管理功能。因此，会计信息化依旧离不开与人的相互作用， 尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。

（二）会计信息化符合现代企业的全面性、开放性要求

（1）全面性

在我国企业的会计信息化发展历程中，会计信息不断体现出其全面性的特征。其一，会计信息化不仅改变着企业会计核算的方式，ฏ还影响着企业自身的会计决策、预算和监督过程，并以新的信息管理技术为依据对企业的会计流程进行重整。其二，从整体上看，企业会计信息化除了包含会计基本理论和会计实务两方面以外，有的涉及会计教育、政府管理等更大的会计领域。其三，对于会计信息化的技术手段，许多人认为只♥与计算机技术有关，其实不然，它还与通讯技术、网络技术等现代化技术有关，并以网络技术为主构建出现代会计信息系统。

笔者将以企业的内控问题为例来具体分析会计信息化全面性的特点。由于会计信息化与企业内控息息相关，并涉及企业的一切业务活动，因此企业的内控必须满足会计信息化全面性的要求。具体来说，企业的内部控制包括对资产、会计、人事等政策计划执行情况的考核，除此之外，还包括对工作情况的分析，如果发现工作中存在问题，应该把相应的改善措施及时提出。传统的会计组织方式强调的员工的自觉，只能满足局部控制的要求，而对局部控制大多是以监督为主，以职权的相互制约的形式来达到制约控制的目的。而受信息化环境的不断优化的影响，企业内部控制开始满足全面性的要求，对人的依赖程度也相应减小。

（2）开放性

目前，我国电子商务在互联网的背景下日趋成熟，随之而来的是企业会计的信息化发展，这使我国的企业信息增加了现代信息技术的色彩，数据处理形成高度自动化的状态，从而使会计信息资源达到高度共享。信息技术的融入，使企业的会计数据便于被企业内外有关系统所采集，比如企业的人事部门、生产部门以及银行、证监会等等，而其他的部门和机构在得到授权之后也可以利用会计信息数据，使会计数据的利用范围逐渐扩大，保证最大限度地进行资源共享。这种开放式的信息系统，将持续影响着我 ﭢ国企业的发展。

（三）会计信息趋于多元化

会计信息化是时代发展的产物，它一改以往会计信息的封闭状态，转而成为具有多元性特点的信息系统。其一，在会计信息化条件下，会计系统以企业内外各个机构、部门为接口，进行信息的转换，提供其他机构和部门所需要的货币、非货币信息，从而使这些信息摆脱时间的限制，达到历史、现时和未来信息的统一，这种会计信息传播系统体现出空间渠道多元化的特点。其二，在传统的会计工作中，会计期间往往制约着会计信息生成和发布，使得以人工做账形式存在的会计工作受到很大的局限，而会计信息化的发展，特别是会计电算化的融入，使企业可以随即快速地生成所需会计信息，并在实时控制系统的基础上，使企业提供会计信息的时间变得多元化。其三，计算机多媒体是声像合一的数字化信息系统，因此，当计算机多媒体技术融入会计系统时， 会计系统就可以提供数字化的语音信息和图形信息，使信息形式趋于多元化。

二、会计信息化引起会计理论的改革

上文中提到，会计信息化具有智能、全面、开放、多元等特点，在计算机与会计信息的融合，会计系统逐渐发展为便于交互式活动的信息系统，这种系统模式与传统的会计工作模式存在很大不同，这要求建立与之相适应的会计理论体系。实践证明，要想把传统会计完全发展为会计信息化，不是一个短时期的能够完成的任务。这里不仅要在工作形式上发展一些改变，还会更改一些会计理论。

（一）会计目标的进一步深化。对于传统的财务会计来说，主要目标就是把信息提供给信息使用者，一般是领导和决策者，帮助领导和决策者了解企业的运行状况，从而做出正确的决策。因而传统的会计信息具有大众化的特征，是定期的、固定的、通用的。但是，会计信息化以计算机为载体，得到网络条件和互联网技术的支持，使会计信息的功能拓宽，能够发挥出信息全面的反映功能。当会计信息与网络链接起来，信息使用者可以在线访问所需信息，这样就完成了会计信息的实时的交流。由于会计信息接收形式不同，二者的目标产生了一些变化。会计信息化要求信息扩大容量、加快公布速度，来满足更多人对信息的需求，再加上具有针对性的信息可以满足人们不同的需求，因此，信息的提供被赋予了更深的含义。

（二）会计内容和形式得到延伸与扩展。传统会计所反映的信息，一般都可以用货币准确计量，因此，传统会计必须设置基本会计要素，其入账核算也以历史成本计价原则为主，形成传统的计量模式。传统计量模式无法核算企业的一些新业务和内容，比如人力资源、知识产权、环境资源、企业创新能力信息、衍生金融工具、历史信息的积累、客户需求与供应商的特定信息等等，主要是因为这些资源无法准确计算价格，因而无法在传统会计条件下纳入核算。在知识经济时代，知识经济资源甚至发挥着比传统经济资源更大的作用，这决定着传统会计退出历史舞台的必然趋势，已经受到人们的广泛重视。会计信息化条件下，企业会计信息通过计算机输入会计系统中，这个系统相当于一个大型信息数据库。在这个信息数据库中，企业可以最大范围地反映和加工信息，使信息资源在会计在信息化条件下可以共享，从而将一些知识经济资源纳入核算体系中。

（1）会计信息化新增会计理论假设的内容

会计假设是传统会计的基本前提，包括会计主体假设、持续经ร营假设、会计期间假设和货币计量假设这四种，只有这四种假设存在，传统会计才能进行信息的核算。会计假设同样也存在于信息化的操作下，只是以上四种假设基础发生了改变。其一，会计主体不再是传统的某个特定的企业或单位的经济活动，而在网上空间不断拓展的影响下逐渐增多，有的甚至出现了多重主体。其二，随着电子商务的不断发展，网上交易受到大众的追捧，比如淘宝、京东、苏宁等大型网上交易平台，使用支付宝交易、网银交易，这种模式使异地不同网上交易主体出现，形成临时组合的经营主体。独特的经营方式没有固定的业务地点，很难确定业务注册地，而且这种交易随时产生，也可能随时解散，无法达到持续经营的要求。

（2）会计报告的形式和内容多样化

在会计信息化的条件下，会计报告摆脱时间、内容和格式的约束。在信息数据库中，可随时生成不同时期的会计报告，轻松做成月报、季报和年报等形式不同的报表，另外，为了给信息使用者提供其所需的内容，内容可以依据使用者的需求而扩展，报告的结构也可以利用计算机技术进行更改，不仅帮助信息使用者做出准确判断和决策，还能符合信息使用者的个人口味，做出信息及时准确、形式灵活有特色的报告。

（三）会计职能和组织形式的进一步强化。

（1）会计职能的强化

核算和监督财务信息的是传统会计的职能，而会计信息化要求会计工作除了核核算和监督以外，还要发挥及时掌握、了解、分析各种各样的信息的功能，通过计算机完成记账、算账、报账转移等工作，并制定出相应的记录、评价、报告和反馈规则，发挥出决策和控制的功能。在会计信息化工作条件下，增加了会计信息的及时性和可靠性，会计人员有更多的时间和精力参与企业的经营预测工作，增强自身的执行能力，从而使会计的职能得到强化。

（2）改变了传统会计组织形式

在传统会计组织形式下，企业通常坚持以相互牵制为原则，虽然形成分工明确、程序严密的岗位设置，但这无形中增加了部门设置的压力，出现人员冗杂、程序复杂的问题，影响到企业的会计工作效率，使会计信息无法满足及时性的要求。而会计信息化最大化地利用计算机和互联网，从技术角度出发，建立起企业内部数据库网和企业间网络体系。因此需要简化会计组织内部设置，与管理部门、业务部门及外部融合形成综合信息反应系统。

三、总结

企业的生存、稳定与发展与会计信息密切相关，企业运行何种会计工作模式，影响着企业的繁荣兴盛。企业不断建立的会计信息化系统相对于传统的电子数据处理系统而存在，是以计算机为媒介建立统一的数据处理系统将各种会计原始数据输入计算机软件中进行数据处理，各种不同的会计数据以电子数据的形式储存和传递，而各个子系统之间的数据交流满足便捷、迅速的要求。会计信息化是信息技术融入会计的体现，因而，在会计信息化背景下，会计数据的管理以及各种报表、账簿的生成都由计算机来完成。与传统的手工处理相比，会计信息化不仅节约人力、物力和财力，还因其集中处理数据的形式改变着企业的管理方式。企业应该积极发展会计信息化，借助计算机和互联网技术统一管理会计数据的传递模式、各功能模块及数据的保密与安全，从而实现数据共享，进一步确保企业信息数据沟通的及时性。

总之，会计信息化符合信息时代对企业提出的新要求，企业要想与时俱进，顺应社会信息化的潮流，必需努力加强自身的会计信息化程度。