浅谈石油企业物资集中采购

【摘要】物资采购是石油企业生产经营的起点，物资采购成本在整个石油企业生产成本中占据重要地位，因此，降低物资采购成本成为石油企业经营管理的重要任务。集中采购，作为降低采购成本的主要途径，在石油企业的物ท资采购中广泛应用。本文简要分析了石油企业物资采购的现状，并提出相关建议。

【关键词】物资采购 集中采购 石油企业

一、对集中采购的相关探讨

（一）定义

集中采购是相对于分散采购而言的， 它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构， 统一的负责和组织石油企业所需要物资的采购任务。集中采购的优点是， 体现了经营主体的权力、意志、利益、品质和制度， 是经营主体赢得市场， 保护技术、产权和商业秘密， 提高采购效率， 降低采购成本的战略和制度上的安排。集中采购在某种程度上最大的利用了企业现有的所有采购资源， 使这些资源在合理的范围内相互配合， 尽可能的将各种资源优势体现在物资采购与管理的实际应用中， 保证了采购物资的质量，简化了采购过程中不必要的环节， 是企业物流部门经常采用的一种物资采购策略。

（二）集中采购的优势

1.集中采购责任重大， 采购部门是企业中的重要部门， 采取公开招标的方式， 可以在很大程度上制止腐败。

2.与稳定的供货商结成合作伙伴， 得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务等多方面的支持与合作。

3.可以取得在采购过程中的规模效益， 降低进货成本和物流成本， 使企业在经营活动和市场竞争中占据主动权。

（三）集中采购的实施步骤

1.确定合适的采购策略。企业需要根据其所处地区的国内政治、经济、社会、文化等环境以及市场上竞争的状况来制定适合本企业的采购策略。

2.制订考虑周全的采购计划。企业根据自身的生产情况、产品销售情况、市场开拓情况、企业的生产能力等制订相应的采购计划。

3.根据大宗物品的采购需求定期作出集中采购决策， 并及时的考虑市场信息的ภ反จ馈， 结合生产过程中的工艺和质量要求指导采购行为。

4.决策作出以后， 要根据采购部门的市场调查、信息汇总分析、询价以及企业自身的库存情况进行摸底后进行合理的战术安排。

5.由采购部门根据资源的供给情况， 自身需要采购物资的规模和采购计划进行安排， 结合最有利于企业的采购方式进行采购， 并办理相关的检验送货手续， 保障生产需要。

二、石油企业物资采购的现状

（一）物资技术和设备相对落后， 信息化服务水平不高， 缺乏针对性强、信息资源完备的物资信息平台与采购环节的有效衔接， 无法实现信息上的共享和对资源的最合理配置， 造成了资源的浪费。在运输上， 运输组织繁多、分散、涣散、运输能力弱的顽症依然存在，不能与企业的物流采购行为形成良好的合力。

（二）我国石油产品市场体系尚不够成熟和规范。石油寡头垄断格局没有形成， 这在客观上增加了企业提升物流管理水平的难度，导致了各企业对其所需要的物资在采购上难度加大，无形中增加了石油企业物资采购与管理上的成本。

（三）各石油企业之间缺乏合作， 我国石油企业在物资管理体制上相对落后， 企业之间对库存的物资和自有运输车辆缺乏有效的调剂与配合， 不能形成优势互补， 资源不能得到最有效的利用， 各石油企业的物流资源和设备设施亟待整合。

三、石油企业如何实施集中采购

（一）积极转变观念石油企业

必须摈弃“大而全、小而全” 各自为政的观念， 如今石油产品市场还不完善， 建立共享的信息服务平台和建造相应的设施， 为实现资源共享， 形成相互配合、分工合理的石油物资采购联盟提供物资基础和技术支持， 有利于加强企业各个单位的沟通和联系， 形成资源互补。

（二）健全石油企业物资采购机制

石油企业物资采购部门应当确立所需采购物资的标准。比如， 供应商资质认证标准、产权证书核对标准、招标标准、运输标准、原材料品质标准， 等等。用规定的标准实施规范的集中采购可ต以节约时间， 节约人力成本， 节省相应的谈判费用、材料检验费用， 简化了采购中不必要的环节和支出， 充分的运用规定所需的运输标准， 最终实现降低企业采购成本的目的。

（三）完善相关设施和设备

在实施集中采购的方式下， 充分利用企业闲置的运输设备、运输车辆， 实现运输资源的合理和有效配置， 降低企业物资采购产生的物流成本， 以求获得更多的利润。

四、结语

集中采购主要适☁用于大宗物资或者批量物品、价值较高的物品、关键零部件、原材料或其他的战略资源， 以及保密程度高、产权约束多的物品。采用集中采购有利于资源的优化合理配置， 这样就减少了在采购过程中不必要的环节， 缩短了周转周期， 使在采购过程中手续简化， 既能满足客户的需求， 又能节约物资资源， 提高综合利用率，保证和促进企业的生产和发展， 调动企业多方面的积极性， 使企业的各部门相互协作、相互配合， 降低采购与管理成本， 促进企业整体目标的实现。