“我们是一家人”社团联谊活动策划书
一、 活动背景
自我社团成立以来,一直以一种积极努力的姿态迎接挑战,克服困难,努力拼搏,取得了一系列优秀的成果,特别是上一半期以来,我社团在面临很多困难的情况下,依然迎风破浪✪,不断创新,取得了很多可喜的成绩。这除了各部主要负责人的努力外,也绝少不了各部门成员的默默付出。为了让社团走出校门,让其他高校社团也知道我们社团,进一步丰富校园生活,增进各高效校协会社团的友谊,让社员之间相互有更深的认。同时社团负责人交流管理社团的经验。为以后管理社团打下良好基础。
二、活动目的
1、 为了扩大我们的交友圈。
2、 丰富校学生社团成员的课余生活。
3 加强外校学生社团成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强外校学生社团的整体凝聚力。
4、 对整个社团来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼我们的组织和交际能力。
三、活动主题
聚天下社团,交天下好友。
四、活动对象
本校和联谊学校学生社团全体成员
五、活动时间
xx年4 月23日
节目组:xxxx(拟定)
接待组:xxxx (拟定)
突发事件处理小组组长:xxx
5、 时间安排
4月15:初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人
4月18日:联系各部门,确定各部门ป负责人以及部门节目;
4月19日:细的活动安排;召开各部门主要负责人会议;节目及节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕,
4月20日:宣传工作准备完毕;
4月22日:勤组将所需物品准备完毕;
4月23日9点开始(可适当提前):活动现场布置;
(三) 中前安排
1、 于xx年4月22日向学生社团主要负责人及各社团社员发出邀请,诚邀他们参加此次联谊会。
2、4月23日下午9:00,由场地组负责现场布置。
3、联谊活动决定于4月23日13点准时开始,要求社团成员必须在12点半到达活动地点,由现场组(现场人员安排附后)和后勤组安排座位,等待活动开始。
4、现场负责人安排:
a 迎接人员:xx
b前场协助xx
c音响调制:xx
d后场指挥:xx
e 饮用水分发:各部门主要负责人
(四) 后期安排
联谊晚会结束后,按以下安排进行后期工作:
场地组:检查本次活动公务是否损坏。
后勤组、策划组、节目组:现场场地的清扫;
策划组:活动总结;
后勤组:列出活动详细经费开支明细。
九、活动流程:
1.入场时间:xx年4月33日 下午12:30
2.会场布置 :以温馨为主题,彰显青春活力。需一部分装饰品、如彩带、标语等。
3.主持人致辞
4.绿心缘阳光社会长致辞
5.由绿心缘阳光社协会发出“社团联合”号召
6.各社团文艺节目表演
7.主持人宣布“游戏”开始
8. 游戏:
a:瞎子过河
2人一组(一男一女),其中一人眼睛将会被蒙上,需听另外一个人的指令(口头上的提醒)穿越障碍过河,每队4人,用时最少的队伍获胜。获胜者获得一份小礼物。
b吹气球比赛
由参赛人进行吹气球比赛,吹多者为胜者,时间由主持人定,获胜者获得一份小礼物。
c:浪漫激情
主持人上台,说明游戏规则,一男一女面对面中间夹一气球从这边走到另一边,夹的数量多者为胜,中途夹掉了要从新开始,时间由主持人定。获胜者获得一份小礼物。
9. 参加活动须知:
1. 参加活动人员,必须听从组织者安排。
2. 礼物:建议自备小礼品(非必须),ด如贺卡、书签等。在舞会最后环节中送给新朋友。
十、突发事件应急方案
1.活动途中停电,由负责人指挥,各部负责人协助指挥维持现场次序。如果30分钟后还未来电,,所有负责人人员依次指挥活动人员退场。防止发生踩踏事件。
2活动途中发现有人斗殴或者其他暴力行为,工作人员马上上前禁止,并给以警告,
3节目人员未到位,马上安排下一个。不要停留太多时间。
☿ 4活动途中,如仪器出现问题,马上向负责人报告,
总之,我们一定要想尽一切办法把本次活动办好。要做好任何事情都可能发生的准备。
十一.经费预支
1、制作入场券:200张*0.02元/张=40元
2、购买会场布置用品:80元
3、制作贵宾卡:20张* 0.5元/张=10元
4、购买饮用水:7件*8元/件=56元
5、购买游戏奖品:5☂0元
6、购买气球;30元
6、其他未预算到的开支:30元 合计:266元
云南国土资源职业学院创业实践社 李绍东
xx年3月31日