第一条　为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

第二条　办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

第三条　采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库♂手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

第四条　公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准✍严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意✞。

第五条　办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在♥超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

第六条　各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条　凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第八✔条　办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

第九条　本规定自下发之日起执行。

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