浅析信息时代会计电算化的发展趋势

时间:2024-09-23 19:14:55 来源:作文网 作者:管理员

1. 会计电算化的发展趋势

1.1 ♚会计电算化仍然处在账务层面

会计电算化在我国相关企业中的不断发展和应用让如今的信息化技术在多功能的企业中得到很大发挥,这就促使了企业财务人员从传统记账方式中解脱出来。但是,信息时代的电算化给相关的企业人员也带来了便利,与此同时也带来了一些问题。比如:在我国众多的企业电算化的实际应用还只是停留在账面处理阶段,甚至在电算化的软件管理上还存在着一些问题。

1.2 相关的财务人员缺少软件操作了实际能力

在传统手工会计的核算方式中,从传统的会计凭证编制、相关账务报表的实际编制、会计总账的实际核算到最后的财务报告分析,都是由企业工作人员进行的。因为企业中的财务人员很多都没有受到过比较专业的培训和学习,在实际的学习和应用中是比较单调而机械的,并没有将电算化软件的使用发挥到应用的功能。出现这种问题的主要原因就是企业的工作人员对软件实际操作能力比较弱。

1.3 会计电算化在软件开发上具有一定的局限性

在我国的会计电算化相关软件的实际研发中,其主要强调的是对软件开发的特征和模式,这就充分促使了各个软件公司在对电算化软件进行开发时都各自为战,促使各个软件之间不能相互兼容,在各个软件的使用方法上均存在着差别,而这种局限性却给相关的企业带来了诸多不便。因为在我国电算化的实际领域中,相关软件的开发还没有形成一个比较完整的行业标准,我国的众多企业对会计电算化软件的使用还是比较混乱的。在电算化软件之间的使用环境和数据接口处出现了异常,这就给电算化的数据传输和共享带来了麻烦。

1.4 电算化软件存在着不容忽视的安全性问题

对会计电算化在系统中出现的安全性问题早已经成为信息化发展中面临的主要性问题。跟随着信息技术的不断发展,对电子技术关注的人员也就越来越多。在企业的财务信息传输过程中存在着诸多安全问题,这就会给相关企业的电子信息带来不可避免的安全性隐患。

2. 有关 ERP 相关系统的电算化实验案例

日前,所采用的 ERP 系统来作为整个实验平台的电算化实验,大多数都是每个人一套会计软件、一台计算机以及一套方案。可以按照一定的顺序来处理相关业务的流程。所以,可以积极地结合流程原则与仿真原则来组织一套科学性实验。

2.1 企业职能部门相关实验案例

比较传统的会计电算化案例都是根据软件的功能所编写的实际案例,在实际案例中对发生的经济性业务与每个功能的初始化都进行了系统的描述。在相关的实验中,人们很容易对某一个功能概念进行理解,很容易忽视功能之间的控制关系和数据关系,将数据的集成观念和整体性观念淡化。所以,要根据相关企业职能内部进行案例组织,一方面对相关人员给予培训,同时也要建立比较整体的观念流程,可以更加方便的进行岗位轮换。

2.2 根据不同层次组织均衡实验案例

依据实际分析,日前在 ERP 系统电算化♥实验案例中有两个模式,其一,就是初始设置层次的偏重,在实际的日常操作中其业务比较少。其二,业务操作层次的偏重,其业务的种类比较多并且只是局限在报表的管理和总账系统中。可以看出,两种类型案例并不合理,在实验的内容上不均衡而且其实验内容也不均衡,并且也忽视了ERP 最重要的管理性功能。所以,可以根据三个层次的业务量来进行均衡实验案例,同时也应该重点进行突出分层实验的内容。

3. 有关会计电算化软件的发展趋势

3.1 对会计软件的开发

依据不同的开发人员,可以分为:

3.1.1 自行性开发。所有的工作人员都是本单位的财务人员,相关的会计软件要和单位的实际情况符合,如果这样就要大量地投入财、物和人等,所以在实际的成本上比较高。

3.1.2 合作性开发。部分人员可以是本单位的工作人员,另一部分是软件公司的,进行双方合作来开发,就可以充分弥补在本单位技术力量上的不足。

3.1.3 委托性开发。对于委托性开发在人员的要求上可以全部是软件公司的工作人员,比较适合于那些在业务上需要特殊技术人员和没有技术人员的相关单位。从总体上来看,在开发的固定性费用上要全部由开发的软件承担,在相应的成本上自然会很高。

3.2 对商品化会计软件的购买

随着计算机行业的不断发展,相关的会计软件也变得越来越商业化。会计商✡业化的软件趋势已经逐渐代替了会计的软件发展。对于商品化的软件发展趋势主要呈现出如下趋势:

3.2.1 具有通用性。随着计算机行业的飞速发展,在通用性的发展趋势上主要有两种:第一种是在行业间的通用,比如在报表的处理和账务的处理上。另一个方面就是行业内部的通用,比如企业事业的商业销存等。

3.2.2 具有一体性。在信息化时代的今天,对于会计软件要具有管理功能和核算功能。所以,具有管理和核算的统一性。当然,在软件的管理功能和核算功能上要具有相互发展、相互促进的作用。

3.2.3具有集成性。随着计算机行业的飞速发展,有关会计软件的专业化模板要求也变得越来越高,在各个企业的模板需求上也变的不同。随着计算机行业在实际单位部门的应用,相关的电算化系统应该和企业部门应用系统进行结合。

3.2.4 具有产业性。在商业化的软件公司软件中,竞争十分激烈,所以就会很容易具有产业性。

4. 企业中会计电算化内部控制的发展趋势

在信息时代快速发展的今天,会计电算化的内部控制除了传统纸介质的传输方式之外,还增加了计算机的✎软件和硬件以及电子文档等多方面内容,只有制度性的约束是不能够达到理想效果的,需要和程序控制、组织管理相结合来形成一个全面的控制。

5.在会计电算化实际发展过程中相关问题对策

5.1 企业管理相关应用

我国的企业电算化软件尽管早已经转向了财务管理中,但是如果要想让电算化充分为企业提供比较完备的管理服务,让电算化软件成为信息化管理中的组成部分,就应该对电算化软件模板加强建设,以此来不断增强电算化在相关企业中的管理功能。

5.2 对相关从业人员进行教育培训

要努力加强从业人员的素质教育,定期进行管理培训,要不断适应时代的发展要求。在如今的信息化时代,企业中的会计电算化的从业人员就应该对电算化的软件比较熟悉和了解,相关的从业人员不只是要拥有熟悉的理论性知识,同时也应该熟悉软件的实际操作能力,要将全部的精力都放在财务管理的实际工作中,充分降低企业的风险和成本,从而对资金的使用效益进行充分的提高。所以,在电算化发展进程中,必须要注意努力培养复合型的人才,不断促进企业会计电算化的可持续发展。

5.3 对会计电算化相关软件开发进行统一标准

相关的企业事业单位要不断完善会计电算化的软件开发,相关的政府主管部门要为这个行业提供实际的软件开发标准。各个运用电算化进行管理的企业都要努力遵照执行,要让每个单位都有一个共同的工作模式。与此同时,可以建立一个比较合理的财务软件,要让相关的会计电算化系统有一个标准化的接口。即使是在不同系统之下的数据也可以使用,最大限度地实现系统之间的数据共享。

5.4 加强电算化的风险控制

要努力加强电算化在企业风险中的控制,充分保证会计电算化基本系统信息安全。加强安全管理可以制定比较严格的管理制度,充分保障系统的安全性以及对风险控制进行加强。还可以对企业从业人员的信息进行安全教育,不可以让没有通过授权的人员直接上机操作,不可以连接和业务没有关系的终端,不可以和网络进行连接。要积极地采用加密的技术。可以安装防火墙防止病毒的入侵以及人为对数据的破坏。

6. 相关业务流程中的发展趋势

在信息时代快速发展的今天,计算机的应用也越来越普及。在会计的电算化相关系统中,业务流程设计也逐步突出了准确性和高效性,业务和传统的会计系统也存在着诸多差异。比如:原有的系统在实际的记账上采用的是平行登记的方式,但是在会计电算化的系统中用不到平行登记的方式,这样完全是徒劳并无效的。

7. 企业会计电算化的发展趋势

7.1 第三方的托管

为了消除客户在使用上的疑虑,对于数据第三方的托管是一个可以考虑的方式,网络支付系统思路是值得借鉴的。

7.2 教育性专版

根据实际情况分析,日前在很多财经类的院校中都纷纷开设了电算化课程。但是,日前的教育仍然处在比较传统的模式上。要将在线的服务模式逐步深入到相关的教育领域上,主要将配套的会计服务系统形成在线的人才教育体制。

7.3 管理会计系统和会计电算化进行结合

企业事业会计主要包括管理会计和财务会计两个部分,比较完整的企业电算化主要是管理会计与财务会计的全面电算化,会计电算化的自动化和代码化均为系统提供了条件。所以,相关企业应该抓住时机,尽快解决会计因为手工性操作所带来的问题。

8. 结语

随着社会和经济的不断发展,我国信息电算化的发展也在发生着改变。通过对电算化会计模式的充分了解让会计行业发展走向了新时代。与此同时,也看到了我国在信息快速发展的未来。本文对信息时代的会计电算化的发展趋势进行了分析,希望通过本文的简要分析可以给相关的技术人员提供有价值的参考,也希望在不久的未来,它会给人类带来更多的惊喜。

参考文献:

[1] 毛卫东 . 民营中小企业会计电算化应用问题与对策研究 . 统计与咨询 ,2007,2

[2] 刘凡 . 会计电算化应用过程中的问题及对策 . 煤炭经济研究 ,2005,4

[3]赵远远.卷土重来的软件外包.电子商务世界,2005,4(04)


热门排行: 教你如何写建议书