当前电力缴费终端应用存在的问题及建议措施
【摘 要】电力缴费终端是供电企业电费回收的重要设备。当前主要使用的电力缴费终端主要有6种:大堂式自助终端;穿墙式自助终端;穿墙式自助终端;POS机终端;金融机构自助终端;第三方终端。为满足客户更方便、快捷缴纳电费,提高电力缴费终端的应用水平,不仅是加快供电企业电费回收的需要,更是优质服务的需要。本文对当前主要应用的电力缴费终端进行了比较分析,并探讨了存在的问题和措施。
【关键词】缴费终端 电力公司 建议措施
1当前主要使用的电力缴费终端
当前采用的电力缴费终端主要包括以下六种:
1.1大堂式自助终端
适用对象:持有现金、银行卡、充值卡的所有客户。部署位置:电力营业站大厅、供电所大厅。
1.2穿墙式自助终端
适用对象:持有现金、银行卡、充值卡的所有客户。部署位置:电力24小时自助营业厅。
1.3壁挂式自助终端
适用对象:持有信用卡等银行卡的所有客户。部署位置:居民小区、便利店代理商、电力营业站。
1.4 POS机终端
适用对象:持有现金、银行卡、充值卡的所有客户。部署位置:居民小区、便利店代理商、电力营业站。
1.5金融机构自助终端
适用对象:持有银行卡的所有客户。部署位置:银行24小时自助营业厅。
1.6第三方终端
第三方终端有银联商务公司、通联支付网络公司、邮政公司、连锁超市等。适用对象:持有银行卡的所有客户。
2各种电力缴费终端之比较
在以上各种电力缴费终端上,壁挂式自助终端、POS机终端、金融机构自助终端、第三方终端仅能够完成缴费功能,大堂式自助终端和穿墙式自助终端在完成缴费功能后,还能够提供历史电量电费明细查询,对24小时自助营业厅安装的穿墙式自助终端拓展功能后,还能业扩预受理、展示停电信息,加装语音视频系统后可以提供远程协助服务。
在部署位置的选择上,电力公司、金融机构、第三方代理商的需求是不一样的。电力公司希望提供给客户更多的选择,方便客户就近缴费,尽量减少因客户非恶意欠费造成的停电,加快电ย费回收。金融机构因看到终端收电费金额偏小,ฆ并未重视此项业务,从目前统计的缴费笔数和金额也证明了这一点。对于第三方代理商来说,通过开展代收电费不仅可以赚取手续费,更重要的是为了提高市场占有率和竞争力,但容易虚增网点和终端放置位置漂移。
在运行稳定性要求方面,自有网点布置的大堂式自助终端、穿墙式自助终端、壁挂式自助终端对稳定性要求最高,如果在缴费高峰期间不能及时发现和处理终端故障,一线营销人员就会面临很大服务压力。第三方代理商持有的终端数量较大,除了能够及时发现和处理故障,还需要完善网点档案信息,以便代理商渠道出现故障时,能够有效做好应急措施,引导改用其他缴费方式。
3目前缴费终端应用存在的问题及建议措施
3.1合表户打开后的网点布局问题
随着合表户打开接收工作的推进,居民客户大量新增,这些居民客户原址基本没有电力公司缴费网点,如何方便客户交费和分散这部分客户对营业柜台的压力,是我们面临的一个迫切问题。建议采取的措施如下:(1)根据户表打开总体规划情况,估测营业户数,编制缴
费网点规划,合理增加缴费网点。(2)对因各种✘原因应当设置缴费网点而无法设置的区域,
可在户表打开接收时,同步为客户办理人行批扣等电费批扣来解决。(3)第三方代收网点可作为营业厅缴费和银行批扣的补充,在繁华商业街区的超市、商场设置缴费终端,客户在购物时就可以顺便缴费。
3.2自有网点终端部署规划问题
自有渠道的终端在供电营业厅的部署,按照营业厅四级管理划分设置。建议A级营业厅配置不少于2台穿墙式自助终端,不少于2台大堂式自助终端,不少于2台壁挂式自助终端;B级营业厅配置不少于1台穿墙式自助终端,不少于2台大堂式自助终端,不少于1台壁挂式终端;C级营业厅配置不少于1台穿墙式自助终端,不少于1台大堂式自助终端,不少于1台壁挂式自助终端;D级营业厅配置不少于不少于1台大堂式自助终端,不少于1台穿墙式自助终端;各级营业厅应配置一定数量的应急移动POS机,确保收费业务的正常开展。
3.3电力缴费终端的安装和调试应做足准备工作
自有渠道的终端实施工作应准备充分,遵循“试点开展、统一部署”的原则。选择1-3家试点单位开展试用,试点单位出具试用报告及建议,经优化完善通过后,再组织全省实施应用。
3.4电力自助缴费终端的业务状况监控问题
大堂式自助终端和穿墙式自助终端支持现金缴费,必须进行手工解款,而壁挂式自助终端、POS机终端只支持银行卡缴费,系统自动解款即可满足业务需要。自动解款的周期固定,只有自动解款失败后才会人工干预进行处理,而手工解款时间由一线收费人员自行掌握,需要加强自有缴费终端的业务监控。建议开展以下建设工作:
开发建设省级缴费终端业务状况监控平台,对设备业务状态进行监控管理。实现当日解款信息预查询、本地实收数据与解款数据的差异化比对、异常情况处理。建立现金账务的异常失败处理机制,增加钞箱进钞记录与交易数据记录的比对查询功能,辅助快速定位失败交易的原因、指导终端管理员快速处理账务问题。
3.5电力自有缴✯费终端的设备运行状况监控问题
电力自有缴费终端出现打印机缺纸、终端屏幕黑屏、钞箱满等情况时,仍然停留在人工发现处理的落后状态,没有统一监控平台,终端管理缺乏有效手段,急需开展终端设备精细化管理。建议开展以下建设工作:
(1)开发建设省级统一的缴费终端设备监控平台,对设备运行状态进行告警管理、异常管理和设备运维管理。通过完善的报障、巡检、咨询、评价等业务流程对设备运维过程进行规范化管理。
(2)定期开展终端运行和运维情况分析,建立自助服务设备标准考核评价体系,对供货商、实施商、运维商和供电公司进行合理客观的评价,针对不同的考评对象制定考评方案模板,实现按月度、季度考评。
3.บ6某些缴费终端客户无法得到发票和缴费成功提示信息
大堂式自助终端、穿墙式自助终端、壁挂式自助终端、自有POS机终端、金融机构自助终端仅能够完成缴费功能,不能提供电费发票,缴费成功后需要重新查询获取电费余额。建议如果需要可以开通短信提示业务,客户在缴费终端缴费成功后,可以收到供电服务短信提示客户账户余额变动情况。
参考文献:
[1]邓红梅.对当前电费缴费方式的探讨.中国新技术新产品,2012.01.01.
[2]梁波,高宁.加强缴费终端运维管理为客户提供便捷服务.农村电工,2015.03.11.