无纸化办公自动化系统的应用研究

1 无纸化办公自动化系统简介

无纸化办公自动化 系统是基于工作流技术，利用XML + XSLT 技术，实现了整个办公系统的自动化控制，本系统可以帮助完成企业在经营管理中的各种事项和事务的处理，还可以实现信息的共享、传递和发布，实现基本的无纸化办公，降低日常的办公经费成本，使工作效率在一定程度上得到很大的提高，信息的沟通得到加速，企业管理系统的数字化程度提高，企业的管理运作体系实现集中式透明化。

1. 1 无纸化办公自动化系统的构成

无纸化办公自动化架构，由办公自动化控制中心、数据层、中间层，用户层构成。其中办公自动化控制中心的主要负责监控系统全局运行包括自动汇总、出错处理、运行判断等，数据层是基于SQL Server 存储过程的存储层，表现层/用户层是办公自动化的终端层次，直接面向用户。办公自动化系统以其实用性、可靠性、先进性、易于管理与维护和安全性在Σ各领域得到广泛应用。目前余吾煤业公司在日常的生产管理工作用就充分利用本系统，在降低了办公成本的同时提高了矿井的综合自动化水平，实现了数字化矿井。

1. 2 软件平台

本套系统采用的操作系统是Windows 2003 及以上;数据库是MS SQL Server 2008R2;开发平台是MS Visual Studio. NET 2010▼。

2 系统功能特点

1) 先进的技术体系:采用先进的技术，是真正的基于工作流的办公系统。系统完全基于微软技术解决方案，采用❅基于三层架构模式、B /S 和C /S 模式开发，数据存储使用SQL Server 2008R2，采用了标准的接口，方便和其他系统进行对接。

2) 统一的工作平台:提供了统一的工作平台，各种不同的工作都可以在同一个平台中处理完成。使用者需要办理的事项，如具体收发文件、发送通知、发布公告，传送文件等，都集中在同一个平台中，只需直接点击待办工作就可显示待审批、审阅的文件，保证了工作的及时性。符合了使用人员的自然习惯，方便快捷，有效的防止了漏办，顺应了办公的数字化发展方向。

3) 产品操作简单、易学易用:系统采用Web 访问方式，页面简洁美观，易上手，并且提供了即时提醒功能。对于繁多复杂的办公事宜，实时提醒系统会随时提醒您收到了新邮件、您待处理的事务等等。日常工作包含了许多让人头痛的烦杂事务，此系统的个人管理功能让工作更加方便处理，相对减少了工作成本，顺应了降本增效的整体工作思路，提高了工作效率，创造办公室办公的新环境。

3 系统功能

1) 提供了统一的工作平台，各种不同的工作都可以在同一☂个平台中处理完成。

2) 采用Web 页面访问形式，页面简洁美观，易学易上手，并且在系统中还提供了丰富的即时提醒功能。对于复杂繁多的事宜，通过实时提醒功能，能随时提醒您收到的新邮件、要您处理的事务等，不用在繁多的公告中找寻所需文件，有效的节约了时间。

3) 支持远程和移动办公，方便工作人员在出差或外出时及时的处理工作，很大地提高了办公效率。

4) 具备邮件功能，支持企业内外部邮件的互相发送、并能添加多个附件、快速邮件回复、自定义邮件联系人等功能，极大的增强了各部门之间传送文件的效率，从而提高工作效率。

5) 系统与本矿综合自动化平台、煤矿安全生产预警系统、人员定位系统服务器相联系，方便使用者直接查询井下各种参数及人员信息，更加有效的进行管理。

6) 和手机短信紧密结合在一起，在有新的通知或公告发布时及时以短信形式通知，保证管理人员不会遗留工作任务，保证工作的有效完成。

7) 设立党建群团工作模块实现了党务管理、纪委公文、纪委工作、案件查处、纪委论坛等功能。

8) 行政管理功能实现了会议室管理、报表发放、车辆管理、报刊订阅等功能。

9) 具备完善的安全认证体系，完全基于角色的系统管理，系统第一次运行自动初始化运行信息。系统维护简单，技术人员容易操作，并且能够根据要求灵活的进行各种功能的设置。

4 应用效果

综上所述可知，当前，在煤®矿生产管理过程中运用无纸化办公自动化系统，具有稳定的可靠性、实际操作简便易行、成本低等诸多优势特点，在各种类型的煤矿中都比较适用。