对新时期档案工作人员素质要求的思考

ส 摘 要：文章首先介绍了新时期档案管理工作对人员素质的基本要求，并总结档案管理人员素质与新时期要求之间存在的距离。其次重点介绍提升人员素质的一些方法，提出加强思想道德体系建设、培养高技能人才等建议。可促进档案管理工作开展更高效稳定。

关键词：新时期档案管理；档案管理人员；素质要求

一、新时期对档案工作人员素质的要求

1、档案工作人员必须具备良好的思想道德素质

档案管理是一项复杂的工作，工作任务进行过程中，需要面向社会群体开展服务。因此要求工作人员树立正确的思想道德观念，以提高服务质量为工作目标。通过对档案管理情况进行调查，可以了解到档案管理工作开展情况是地方建设最有力的证明。基层工作人员与群众接触频繁，要求严格参照管理制度来开展工作，发现不合理的现象及时向管理部门回报呢，以此来提升工作质量。有了正确的思想观念后，更要端正服务态度，解决群众在使用档案时遇到的阻碍问题，并不断的总结工作经验，对其中存在的不足之处做出处理，避免同样的问题再次发生。只有建立在道德基础上开展的档案管理工作才能满足为群众服务需求。

2、必须具备娴熟的业务素质

档案管理与使用是同时进行的，在管理期间会有调档需求，管理人员要掌握扎实的业务素质。明确档案管理的要点内容，提升档案的使用安全。业务是否熟练直接关系到档案管理期间的工作质量，管理方式不断创新进步。计算机设备也被应用在档案管理工作中，要求基层工作人员也要掌握熟练的操作技能，借助计算机高效完成档案查找以及统计的任务。同时也要根据科目对档案做出分类，满足不同的使用需求。

3、过硬的高新技能和一定的法律知识

档案中的原始信息具有法律效益，要有完整的审批手续才能够调动使用，档案管理工作人员要熟练掌握相关的法律法规。纸质资料长时间使用容易损坏，将其整理录入成为电子档案，可以提升使用阶段的安全性，要求工作人员能够熟练完成这一系列任务。档案管理系统由时也会在网络环境中运行，此时会增大风险系数，工作人员要定期检测使用环境是否安全，并增强防火墙隔离病毒的能力ษ。在法律知识基础上完成工作，服务开展的质量也会有明显提升，档案管理法中也对工作开展形式做出规范，按照法律制度来开展工作，可以避免不合理现象发生。

二、档案工作人员的素质与新形势要求的差距

1、思想道德素质与新形势的要求不相适应

虽然已经明确了档案管理对工作人员的要求，但制度标准落实过程中却受到了阻碍，人员素质问题是其中最明显的因素。受各种消极因素的影响，少数档案工作人员的世界观、人生观、价值观也发生了变化。由于物资条件、经济收入与一些行业相比反差很大，一部分档案工作人员不安心档案工作，为出现了偏差，缺乏全心全意为人民服务的思想和甘为人梯的奉献精神。

2、业务素质与新形势要求不相适应

由于目前档案馆高学历的专业人员较少，并且专业人员知识老化现象比较严重。随着现代科学技术的突飞猛进，现有的档案工作人员的业务素质已远远跟不上时代发展的步伐，实际技能也难于满足现代化档案馆服务手段和服务职能的要求。

3、缺乏复合型人才

现代科学技术的发展对档案专业人才的需求正在发生变化。以信息、计算机、通讯三位一体为核心的现代档案工作迫切需要有广博知识背景，又接受档案专业知识训练的复合型人才的新型档案工作者。但目前档案工作者的现状是：专业人才的知识结构单一，缺乏对专业相关学科知识的渗透和综合。造成上述问题既有主观原因，也有客观原因，从客观上讲档案工作人员大多是半路出家，难免水平参差不齐。从主观上讲第一是对档案工作现代化发展趋势，对提高档案专业技术人员队伍素质的重要性和紧迫感缺乏足够的认识；第二是培训教育工作滞后，目前的培训仅靠短期又难于奏效，缺乏能承担全面系统培训任务的手段和场所，致使档案工作人员队伍出现知识老化现象，缺乏能胜任现代档案工作的复合型人才。

三、提高档案工作人员素质的方法和途径

1、加强思想道德的教育

档案工作人员思想道德水平的高低，直接关系到档案事业的成败。因此，加强经常性的思想政治工作，把思想道德的培养和教育提到议事日程上来，并作为管理者经常性、持久性的工作内容来抓。通过各种形式、多种渠道对档案工作者进行思想政治教育，学习马列主义、毛泽东思想，学习邓小平理论和“三个代表，”的重要思想，用这些立场、观点和方法去分析问题和解决问题，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观。通过教育、培训和引导，使档案工作人员真正做到热爱档案事业，并树立无私奉献和全心全意为人民服务的思想，使他们成为有理想、有文化、守纪律的新型的档案工作者。

2、加强业务素质的教育

由于档案馆人员编制较少，很难使大批在职人员外出进☤修学习，这就需要面对现实，举办短期培训班，组织在职培训，并积极参加各种业务专题讲座和新知识的学习班等；鼓励走自学成材的道路，鼓励报考档案专业的函授、电大等系统学习档案学知识；也可实行馆内轮岗，加强对全馆各个方面业务的了解，激发对新知识的学习兴趣；第二是离职进修。这是解决档案专业人员水平低的最现实、最实惠的一项措施。档案馆可根据实际需要选派部分人员外出进修学习，这必将对档案馆的发展和建设起到很大的推动作用；第三是不断进行业务交流，制定确实可行的措施，定期进行业务交流、业务水平的测试等，使每一位档案工作人员能有针对性和目的性的补充和更新自己的知识。

3、加强复合型人才的培养

新形势下档案馆的职能和工作方式都发生了新的变化，服务方式也由单一服务向多样化服务转变，并且广泛应用了计算机网络化管理。由于服务功能的拓宽，自动化程度的提高，对档案工作人员的业务能力和文化水平等提出了更高的要求。也就是说，档案工作人员必须具备坚实的专业基础和较广博的学科知识、熟练的计算机操作技术以及一定的法律、法规知识，才能适应新形势下的档案工作。因此，档案馆应把加强复合型人才的培养当成档案馆建设和发展的一个重要环节来抓，创造一个宽松的环境，对档案工作人员进行不同类型、不同层次、不同渠道的继续教育和举办各种培训班，如计算机和网络知识培训班、法律知识培训班等。

小结：当前档案工作应该做好实际问题和实际情况的分析，要结合档案工作的特殊☑性、全面性，在倡导档案工作专业发展的基础上，通过各方面努力和提高真正为档案工作的全面发展而努力。在具体的档案工作中，应该将发展重点集中在人员能力和素质的培养上，要以档案工作的技术性去指导档案工作人员的专业化发展，形成大胆探索、努力创新的环境，为档案工作人员全面素质的提升做好各方面准备工作，真正以各方面素质的全面发展为档案工作的变革打下素质和能力基础。

参考文献：

[1]王佳峰.对新时期档案工作人员素质要求的思考[J].黑龙江史志，2014（03）.

[2]王桂岩.对新形势下高校档案工作人员基本素质的思考[J].赤峰学院学报（自然科学版），2011（08）.