20周年同学会流程方案 策划
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第一篇:《20周年同学会活动策划方案》
延边工业学校90建筑班
20周年同学会活动策划方案(草案)
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。二十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识延边工业学校,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的青春时光,四年同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;二十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那止止亭畔,在延边工业学校度过的青葱岁月。转眼间二十年的分别,二十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里,参加延边工业学校90建筑毕业20周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤„„
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案:
二、同学聚会活动名称
延边工业学校90建筑毕业20周年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享二十年离别经历,见证母校成长变化,互动活动增进感情,畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用AA制原则,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。此次20周年聚会活动,先期由王松明、朴鑫惠等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,确定了此次同学聚会的必要性及基本思路。
(二)、根据情况逐步实施。通过“延边工业学校90建筑”微信群里议论,或通过其他方式,广泛征求多数同学意见和建议,决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成延边工业学校90建筑20周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
秘书长:王松明同学
负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
碧海之蓝漫画筹备组下设六个小组:
秘书小组:由李欣同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会整体活动开幕式主持,晚餐主持工作。
协调联络小组:由朴鑫惠、夏晓霞、金凤女同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责收集班级同学今昔照片,制作班会活动的同学情况VCR。
主题班会筹备组:由李欣、李海兰、施静萍同学负责本次同学聚会活动中延边工业学校班级内主题班会及联谊会节目策划安排工作,由李欣、李海兰同学主持班会具体事宜。
珲春沙丘公园联谊会筹备组:由解金雁、曹洪波、吕冬梅同学负责本次联谊会节目策划安排工作,吕冬梅同学负责主持工作。活动要有激情、乐趣、感情交流、团结互动。
财务管理组:由苏晓梅同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取(提前汇款形式)、费用支出及财务明细账公开等项工作,并及时在微信群中公开。
采购管理组:由李华、庞艳霞同学负责本次同学聚会延吉站采购工作,如同学聚会纪念T恤衫,班会布置现场所需用品等有关物品,并负责延吉站午餐具体工作,配合摄影组制作聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片;并配合万丛才同学做珲春站的接待工作。
本次同学聚会每项支出由王松明同学审核。
摄像外联组:由曲恒威、赵修军同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,班会时的庄严,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通心目中的好老师讯录、合影照片。
交通协调小组:由万丛才同学负责本次同学聚会活动延吉与珲春商用客车流转工作。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于2014年8月30日-8月31日
地点:2014年8月30日第一站——延边工业学校
第二站——珲春沙丘公园
2014年8月31日第一站——珲春大荒沟漂流
(五)同学聚会活动安排
1、签到:上午8点至8点半,在延边工业学校教学楼门口报到,同学签到填写个人资料,并一起聊天、互相再次熟悉。(外地同学的车放在延边工业学校内)
2、集合:上午8点半至9点在校园内参观,相互留影并拍集体照。
3、具体活动安排:
A、延边工业学校原班级主题班会:主要目的是同学相互了解,每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后20年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家彼此倾听心声。(随意说,畅所欲言,时间限定3分钟左右)(时间在上午9点至11点半)
B、午餐:简单有营养,最好不喝酒(时间在中午12点至1点)
C、珲春一行:雇商用客车整体启程。(时间在下午1点至3点)
D、同学联谊会:主要是珲春沙丘公园室外联谊活动,目的增进同学感情,提高班级凝聚力。(时间在下午3时至6时)
E、同学晚餐:(时间在下午6时至8时),在珲春沙丘公园酒店内晚餐,由李欣、朴鑫惠同学负责主持工作。
F、篝火晚会:由王松明同学策划主持,要求同学们每位出节目表演,要提前做准备。
G:回珲春住宿、早餐:由万丛才、李华、庞艳霞同学负责。 H:漂流:(次日上午)为了消化同学们前日的晚餐,增进男生女生的感情交流,满足男同学“湿身”的要求,组织漂流活动。强烈要求大家带二套衣服(包括内衣)。由万丛才、吕冬梅同学负责。
J:午餐后返程:雇商用客车整体返回延吉市。
六、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向秘书长说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或中专时小故事1个,以备同学联谊会用;并且要求大家带二套衣服(包括内衣),温度变化大,身体健康最重要。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
七、活动成果
1、同学聚会纪念册20周年同学会流程方案。
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集(延边工业学校90建筑,永远在一起)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到微信群上,供同学们共享。
八、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾二十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
活动秘书小组
2014年8月4日
第二篇:《20年同学会策划方案(执行)》
三年级描写人物的作文主任:匡昆元
副主任:张勇 吴树成 刘鹏飞 田茂权 张建平 黄橙 执行成员:刘海容 裴和平 田京涛 黄大树 成都片区联络人:余帮平 重庆市区联络人:贺德君 母校联络人:黄橙 三马山联络人:田京涛 珠三角片区联络人:张建平 八 职责分工安排
1、主任:全面负责本次聚会的组织协调,召集组织策划会议。
2、副主任:落实会长布置的各类组织协调工作。具体落实各自片区同学的组织参与工作。
3、执委委员:具体实施会长、副会长安排的执行工作。20周年同学会流程方案。
4、片区联络人:负责通知、联络、“回执”本片区的同学参加本次聚会。会务期间对本片区同学的接待、统计、作息安排。
九、执行分工
会期间工作的各位同学从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各司其职,出色完成各自的工作;为此,组委会决定,成立下列事务工作组:
1、聚会策划组:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜;商讨有关经费有的来源;会场布置、接待布置、签到资料、邀请函、会务手册、胸牌胸卡、纪念画册设计。
组长:匡昆元
组员:吴树成、黄大树、田京涛 2,综合协调组: 工作内容:负责联系聚会场地;负责聚会时报到人员接待、住宿饮食 安排、登记 、租车等事宜,组织安排好各种活动场所和交通工具,负责处理聚会期间可能发生的纠纷、保障同学聚会不受外界干扰、掌握到会人员动向,确保平安愉快等工作;全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
组长:张勇 组员:裴和平、陈明、刘群宝、丁雄健、刘世祥、袁勇、匡琼华、王洪清、石明竹、段玲、林颖、田昆鹏、唐桂清、李美平、黄友春、李明桂、谢毓、朱应林、张其明、田京涛 黄建生
报到与会务安排:刘群宝 张其明 丁雄健 唐桂清 匡琼华 车辆交通接送:李明桂 丁雄健20周年同学会流程方案。
酒水供给与发放:谢毓 石明竹、段玲、林颖、田昆鹏、 食宿安排:裴和平 陈明 袁勇 朱应林 李美平 黄友春
十、报到须知 1、 所有同学正月初四下午到会后先到接待处签到,填写相关信息。 2、 缴纳聚会基金500元或者更多。 3、 在接待处领取住宿房间钥匙,带领小朋友安顿好。
4、 领取会员证、会务指南。
5、 向片区联络人说明已经到位。 6、 临时离开酒店需向联络人说明。 十一、报名注意事项
1、 凡高九二级的同学从任何渠道得知本次聚会信息后都可以报名参加。参加
本次聚会时组委会要求携带家人,费用不另行增加。 2、 所有同学都可以在QQ群、九二级博客上下载报名回执表,按照表中要求
填写清楚后发到黄大树的邮箱423222079@qq.com。 3、 在方便时可以直接传真到023-56789819,田京涛收。 4、 同学们也可以将报名信息直接交与片区联络人,然后由片区联络人直接发20周年同学会流程方案。
给组委会秘书长田京涛。 5、 6、
报名时一定要准确填写姓名、固定电话、夫妻二人移动电话、电子信箱、工作单位、工作地点。同行人数,住宿需求等信息。 咨询电话:匡昆元13308269893 裴和平13224917889
田京涛13512320508 黄大树13436233413
报名回执表
第三篇:《20周年同学会活动方案》
20周年同学会活动方案
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二十年前,我们相聚相识,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老;
无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论是咫尺相邻,还是天涯海角;
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;
请到这里,一起见证属于我们的时刻,多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽在感恩中成长情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
一、 同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,增强我们班级的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则;
3、财务公开原则;
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email)。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:开设同学聚会帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。
3、分阶段实施:
①第一阶段:2012年5月上旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。 ②第二阶段:2012年6月联络组进行广泛联系,发送活动方案,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:2012年7月上旬联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。
④第四阶段:2012年7月中下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点等事项。
⑤第五阶段:2012年8月同学聚会
四、聚会时间和地点:2012年8月4-5日福鼎金九龙宾馆(五星级) 五、费用预算680000元
1.福建九鲤溪欢乐峡谷拓展和牛郎岗沙滩800元/人*45人=36000(包含住宿、景点门票、餐费、交通费)
2.老师纪念品1000元*5人=5000元,
3.主题设计、纪念册及通讯录300元*45人=13500元
4.晚会场地租金3000元
5.晚会酒水3000元
6.晚会奖品:5000元
7.不可预算的3000元
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为1000元,按40位同学,5位老师到位计算,差额28000元左右,所以欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费。活动结束后筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,(若多余部分经集体决议作安排)。
第四篇:《30年同学聚会策划方案3篇》
一:
岁月悠悠,
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