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　　(一)便条格式：

　　①请假条三个字要写在第一行正中。

　　②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。

　　③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。

　　④正文写完后要写上祝语。

　　⑤署名要另起一行靠后写。

　　⑥日期要另起一行写在署名的下方。另外：留言条、托事条格式与请假条相同。

　　(二)通知格式：

　　①在第一行正中写上通知二字，或紧急通知或关欧亨利短篇小说于××的通知，以引起读者注意。

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　　②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。

　　③正文写完后，另起一行空格写上特此通知。

　　④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。

　　⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。

　　(三)日记格式：

　　一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况，然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。

　　注意：(日记只能是一天中发生的事)。

　　(四) 写读后感或观后感方法：

　　一般是先引，开头写读了什么(可包括书名、作者、内容梗概等)，并用简洁的语言写出自己的总的感受;接着是议(感)，这是重点，在引述有关重点内容 或主要语句进行分析的基础上，联系自己学习、生活等方面的实际谈感想;最后是结，即总结全文，总谈感想、体会，结束全文，简洁有力。观后感的写法跟读后感 一样。

　　(五)书信

　　一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：

　　1、称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。

　　2、问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。

　　3、正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。

　　4、祝颂语。要单独起一行，空两格写上祝或此致等，再另起一行顶格相应写上身体健康或敬礼等。

　　5、署名。要单独成行写在信的右下方。

　　6、日期。要另起一行写在署名下方。

　　(六)表扬稿表扬稿分三部分：

　　1、名称。在第一行正中间写上表扬二字。

　　2、正文。要把这件事真实、完整、简明扼要地写清楚。

　　3、落款。在右下角分两行写上写稿人的姓名和写稿日期。

　　(七)建议书格式：

　　先写上标题，再写清楚建议书是给谁写的，具体建议是什么，最后写上提建议人的姓名和写作日期。

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