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党政办工作的对象(一)

如何做好办公室日常工作

在新形势下，随着机构的变革和发展，办公室工作的地位和作用，日显重要。任务日益加重，要求越来越高，决不是仅限于文件转转发发，来人接待，车辆管理等琐碎工作了。下面就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的粗浅认识。

一、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感 社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自党性，主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，对日常工作不要循规倒俱，要敢于打破旧框框，面对新问题、新情况，勇于思考探索。如公文运转传送，文件打印、下发、派车等，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率，运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。

二、要热爱办公室工作，甘当机关工作勤务员 从大的方面讲，办公室位置较重要，也是机关领导的左膀右臂，机关的内管家，但是办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂，而且哪方面做的稍有不慎不周，就会产生不良影响。好比老牛进磨坊一年忙到头，还出力不讨好，没有业绩。办公室工作难干，但又是机关工作不可缺少的，也总得有人干。多年来的办公室工作也使我

从领导身上学到了不少工作中的思路、方法，以及工作作风，提高了组织能力，公关技巧，分析判断能力等。

三、转变工作作风，改进工作方法 办公室工作千头万绪，每一项工作都与全局有着密切联系，要做好办公室工作要理清思路，分清轻重缓急，统筹兼顾，合理安排，忙而不乱，紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考，要有强烈的事业心和责任感，增强工作效率。工作要脚踏实地，真抓实干，力减浮夸，在工作任务较重较多时要冷静思考，一一落实，工作要讲实话，向领导报实情，不能报喜不报忧，投其所好。

另外要注意办公室工作要以事业为重，不能掺杂个人感情，凭个人意志办事，要做到对工作象夏天般火热，对同志象春天般温暖，为同志多办事，办好事。对外杜绝“门难进，脸难看，话难听，事不办”的作风，要堂堂正正做人，清清白白处事，踏踏实实干事。办公室还要建立严格规范的工作制度、办事程序，这是做好办公室工作的基础和保证，使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道，提高办公室的整体工作效率。

四、加强学习，不断提高自身素质 办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作，无法执行领导一切决策和机关工作秩序。平常即要注意加强学习还要研究政策法规，加强调查研究。

提高自身素质，除加强学习外，还要注重自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌，待人接物文明礼貌，谈吐自然和谐，对突发事件要根据领导意图做好工作，处理好问题，遇事要“三思而行”，办事要果断，不要拖泥带水，延误工作，给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努力工作。

以上几点是我在办公室工作实践中的浮浅体会，要使办公室工作做得扎扎实实富有成效，还必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高。

党政办工作的对象(二)

乡镇党政办工作

1、假如你是一位乡镇党委秘书，让你组织一次会议，你如何进行？

首先，根据所了解该次会议的主旨，拟定会议的时间、地点，参加会议的人员人数、范围，报领导批示；第二、根据领导批示，确定具体会议时间、参会人员名单等；第三，成立会议事务小组，对会议相关事务分工到人；第四，制定会议突发情况的预案；第五，准备相关会议资料；第六，通知与会人员参会报到时间，及相关发言准备等；第七、布置会场；第八，认真搞好会议服务，处置好突发情况。

2、乡镇党政办主任应具备的“八要素”

乡镇党政办公室是乡镇党委政府的“门面”,其党政办主任素质的高低决定了党政办工作的好坏。因此，作为乡镇党政办的主要责任人，其从“头”到“脚”都应该是很优秀的。我认为，在新形势下，乡镇党政办公室主任最起码应具备八个方面的基本素质：即头脑要灵，眼睛要明，嘴巴要稳，肩膀要平，心胸要阔，手脚要勤，身板要正。只有这样，才能充分发挥乡镇党政办的职能，党委政府的形象才能以充分体现。

一、头脑要灵：勤于思考和总结

大脑是人的思维与行为的主控中心，它的程序必须严密而充实，其联络必须通畅而简捷，只有这样，才能做到指导有方，调度自如。乡镇党政办是党委政府机关的主控中心，承担着参与政务、管理事务、搞好服务的描写人物外貌的作文重要职能，其党政办主任的头脑必须要做好以下三个方面的：一是要具备大容量的信息存储能力。由于党政办工作琐萃而繁杂，决定了党政办主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯，其目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触，都应该在大脑皮层留下一道清晰的印记，而不应该抓大放小，更不应该丢三忘四。因为在党政办主任头脑中贮存的所有信息都将成为日后为领导服务、当好参谋、提供决策的依据。

二是要具备高质量的分析思辨能力。党政办主任的大脑不是简单的信息储存器，善于对各类信息的分类与分析应是党政办主任的基本功。每个信息反馈到大脑，马上就应该出现以下最基本的反应：该信息属什么类型？其重要程度如何？为什么会出现这个信息？与当前工作有什么必然联系？它会对工作或将要对工作产生什么影响？它该用公式还是用表格还是用文字表述最为方便？经过一番编排，就可形成信息的条理化、秩序化，为日后的应用提供良好的“物资”装备。三是具备电脑一般的灵敏，即要有高速度的应变处理能力。信息的储存与分析，最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的，领导问计于党政办，要及时拿得出初步的设想及充分的依据；问题出现在党政办，要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余，就是党政办主任大脑敏捷的具体体现。

二、眼睛要明:精于观察和发现

党政办主任的眼界应该从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角,既要总揽全局,又要见微知著。要做到这一点，必须具备三项素质：一是视野要开阔。在工作中，党政办主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来，才能找准党政办近段的工作重点，并对下一阶段的工作作出准确定位，才能使党政办的工作更贴近领导的工作思路。因此，开阔的视野是党政办主任产生超前思维的前提，也是党政办工作更具创新的必要条件。相反，如果视野狭窄，只顾眼前，党政办的工作必然被动、必然滞后，党政办这一机关龙头的作用就无以发挥。二是观察要仔细。在对全局大事具有敏锐洞察力的同时，党政办主任更要有善于观察小事的功夫。什么是小事？一个眼神，一个看似不经意的动作，一个稍纵即逝的表情，党政办主任都应该尽收眼底，并能从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词。对这些“小事”的准确捕捉，在党政办主任从

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事接待和协调工作中尤为重要。对方想说而未说，想做而未做，党政办主任应一目了然，唯有这样，接待工作才能显其心心相融，协调工作才能显其适度而得体，才能始终在整个工作过程中占尽先机，赢得主动。三是发现要及时。及时发现是由眼及脑的一次超越，是由感性到理性的一次升华。有人往往从别人已经总结出的经验中、已经发掘的典型中看到了或多或少似曾相识的东西，其实这些典型、这些经验也许就发生和成长在自己的身边，自己只是没有发现或没有及时发现而已。因此，承担着总结经验、推广典型、开展宣传重任的党政办主任就必须学会有以小见大、见微知著的本领，发现比别人早一点，发掘比别人深一点。

三、嘴巴要稳：忠于守信和保密

一个闷罐子当不了党政办主任，党政办主任的嘴巴理应能言善辩，巧舌如簧，但不分场合、不分对象、不分内容的滔滔不绝，显然也是不行的。什么时候该口若悬河，什么时候该守口如瓶，党政办主任必须严格把握这个分寸。

如果说能言善辩是党政办主任必备的业务素质，那么，守口如瓶同样是他必备的政治素质，由于工作性质所决定，党政办主任享有比别的中层干部更多的知情权，参加必要的党委政府会议，使他有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘密的信息和资料，而这些信息和资料往往也是本单位的工作重点，群众关注的热点和议论的焦点，诸如人事任免问题，经费管理问题，评先评优问题，还有许许多多的数字、报表等，这就要求党政办主任必须时刻牢记自己的身份，增强政治意识，严格做到参政不议政，涉密不泄密，不该自己说的坚决不说，宁做闷罐子，不做“长舌妇”。只有这样，才能有效维护领导班子的团结，确保党委政府的各项议程能够顺利推行。

四、肩膀要平：勇于承责和举荐

党政办主任要有一副厚实的肩膀，这副肩膀上要担得起本不由自己承担的责任，还要撑得住让别人从自己的肩上跨过去。党政办主任要勇于揽“过”。揽过是一种气质，更是一种工作艺术。党政办工作点多面广，在工作中顾此失彼、出现失误是在所难免的，但党政办主任都应在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上，来接受领导或同事的批评，而不应该对失误者吹胡子瞪眼，当场指责。因为爱护其任何下属的脸面，也就调动了下属的工作积极性，增强了下属的工作责任感。在日后的工作中，他们定会自我施压、兢兢业业，以使他们的直接领导不再承受不该承受的“委屈”。

党政办主任还要乐于举“贤”。发现典型、推举典型、宣传典型，是党政办的职责和义务，“为人作嫁”是党政办主任的必修课，因此，党政办主任必须淡泊名利，不思“进取”，而一心一意地发掘典型、培养典型、杨桃英语举贤荐能，让他们从自己的肩膀上站起来并跨入一个崭新的天地，这是一个成功的党政办主任应当具有的人格魅力。

五、心胸要阔：善于化解和包容

乡镇党政办是党委政府日常事务的集中地，也是各种矛盾的集中地，党政办主任时时都会被推至事务与矛盾的风口浪尖上，其实，唯有虚怀若谷，胸襟博大，才能化解一切矛盾，包容一切是非面，保证党委政府各项工作顺利开展。

化解各种矛盾需要用心去沟通。有人的地方就有矛盾存在，遇上矛盾怎么办？一是要有化解矛盾的信心。党政办主任必须具备这份自信，相信自己有能力化干戈为玉帛、化尖锐为平和，不是特别棘手的难题，一般不要让矛盾走出办公室。那种碰到问题绕道走，遇上矛盾就上交的做法是党政办主任无能的表现。二是要认真分析矛盾的性质，矛盾摆在面前，党政办主任要分得清哪个是主要矛盾，哪个矛盾在现实的工作中带有普遍性等，只有把握住了这些，才能在众多矛盾中分清轻重缓急，找出矛盾产生的根源，寻求解决的最佳办法，从而做到各个击破。三是要用一副热心肠去化解矛盾这块坚冰。在解决矛盾的过程中，党政办主任要学会串位思考，换位思考，才更能够切中要害，把握根本，在心

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