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政府祭日部门工作联系函(一)

主送：杭州景浦置业有限公司 编号：001 抄送：杭州荣庆工程监理咨询有限公司

关于施工前期“三通一平”、施工用水、施工道路相关事宜的函

大家小墅公寓Ⅰ标段项目已顺利开展工作，开工施工作业已有21天左右，为了符合建设单位对施工工期的节点要求，我总包方对桩基分包单位加强管理、监督力度，在确保施工质量、施工安全的前提下，严抓施工进度。目前，大家小墅公寓Ⅰ标段人员配置情况基本到位，桩基单位打桩作业人员80人（桩机13台），管理人员6人，泥工班组作业人员28人，总包项目部管理人员13人，临时水电安装作业人员5人。（注：大家小墅公寓Ⅱ标段打桩作业人员由于场地的活动房未开始搭设，存在居住问题，经过双方协商，Ⅱ标段打桩作业人员临时居住在Ⅰ标段生活区18人，需签约安全协议书，共计132人。

我方根据贵司的要求，从龙元建设大门口临时设了一条2分管的生活用水，根据现场实际情况，远远满足不了施工需求与工人的基本生活需求，目前一个口子分出三个接口（即：售楼部、杭州建工、宝庆建设），生活用水流量较缓慢。我方根据现场用水情况编制了措施，增设临时性的应急蓄水桶，避免发生工地停水引发工人罢工现象，望甲方在施工用水及生活用水问题上抓紧时间进行协调。

春季2~3月份雨季较为频繁，给施工造成不必要的麻烦，临设施工作业产生窝工状态，也引发了施工进度的缓慢，望甲方予以谅解。

为了响应招投标内容，贵司要求南侧河道边为主要进出口方向。2月19日左右在公园西路，某市政公司、城管部门在龙元建设大门口与贵司的售楼部之间挖沟截断通道（详见北大门截断附图一、北大门截断附图二），我方希望贵司跟杭州建工进行协商在龙元大门口附近设置冲洗设备，避免进出车辆沾污车辆道路。3月2日上午李海平土方工程车队在进行施工作业时，由于南侧施工道路的泥泞、坑洼以及窄小，不慎将工程车侧翻在河道里，直至傍晚2台吊车才将工程车吊起，幸好无人员伤亡。3月3日，由于在3月2日引发的安全事故，保险公司进行了报案处理，政府执法部门给予了相当的理解，于3月3日下午在绿城房地产大门口中部截断南侧河道施工道路（详见附图南侧施工道路附图一、附图二、

附图三）。导致总包方、分包方、土方工程车、商砼车辆等无法进行正常施工作业，如果长期下去（在钻孔桩施工过程中，由于施工道路不通畅及桩的砼浇捣未完成）导致的停工或钻孔时间过长很容易引起护臂坍塌，引起工程质量安全事故。

根据政府部门的沟通与了解，南大门沿河道路被列为危险道路，本工程在未来施工中，有大批量的主要材料需要进场（若：钢筋、商品混凝土等的超重车辆，在此道路上来回通行，可预见此道路的危险系数）。为了明确“安全第一、预防为主”的方针，我方将与各分包方、班组、供应商、各种车辆签订安全协议书（若南大门道路不做砼硬化处理，我方将无法保证场外道路的施工整洁，场内的冲洗设备可以确保施工现场整洁），如发生安全事故，将无法避免各种相关执法部门对我惩罚与事故第一责任人的追查。

根据以上工作内容，提出几点项目部个人观点，仅供参考

1、甲方单位与杭州建工、龙元建设进行全方面沟通、协调，将北大门冲洗设备

抓紧完成，避免施工车辆进出时沾污车辆主行道路。

2、根据围护设计图纸，需调整全部战略方案，所有出土方将从北大门出土，从

围护图纸开始进行调整方案，将原有卸土部分保留，增加水泥搅拌桩或围护桩拉至原始地坪作为施工主道路，可增加斜撑加固处理，距地下室外墙边2米左右，足够做施工主道路北大门出口方向。

3、若要以南侧河道边道路为主道路通行，建议全部进行砼硬化处理，否则大门

口距金桥北路出口，文明施工及标化工地很难满足，无法面临所有执法部门的检查。

以上有关事项，望贵司早日进行处理，我方全力配合，谢谢！

顺颂：

商榷！

浙江宝庆建设有限公司

大家小墅Ⅰ标段项目部

2012年3月4日

以下为附件

主送：杭州景浦置业有限公司 编号：002 抄送：杭州荣庆工程监理咨询有限公司

关于施工前期“三通一平”、施工用水、施工道路相关事宜的函

通过招投标，我单位有幸成为贵公司的战略合作伙伴，根据施工合同精神，总包方有序安排前期工作现场施工布置及管理人员的到位，开工至今虽有磕碰，事件的英文但还能平稳施工。

在3月4日及几次监理例会，总包方用书面及口头告知向贵公司提出几点相关事宜，需贵公司出面协商解决，如生活用水、施工用电，通过贵方努力，已初步解决，但比较严重的道路问题至今未解决，特别是在3月11日下午13:30分的监理例会，甲方明确提出对5#、8#楼售楼计划目标的施工进度，会后我方随即进行内部会议，部署与协调整个施工场地布置，要求桩基单位增加桩机24小时连续作业，进度明显加快，但在3月16日早上，有人再次蓄意在绿城房产大门口中部截断南侧河道施工道路（详见附件），导致总包方的工程材料车、桩基单位的混凝土车无法通行，致使工地现场处于半停工及土建工人的窝工状态，浙江益坚基础公司已书面发函至我项目部提出经济索赔，给我方造成工期延误及经济的严重损失，我方正在努力协商中。

监理公司多次催促开工报告的相关事宜，其中开工报告中明确一条：进场道路及水、电、通讯等是否满足开工要求；导致我方的开工报告一直未送达。 为了保证工程的顺利进行，不再发生类似情况，我方强烈要求贵公司在今后 出面协调，保证施工道路的畅通，给我方造成不必要的损失，加强战略合作伙伴 关系，圆满完成工程施工任务。以上有关事项，望贵司早日进行处理，我方全力 配合。谢谢！

顺颂：

商榷！

浙江宝庆建设有限公司

大家小墅Ⅰ标段项目部

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2012年3月16日

（以下为附件）

政府部门工作联系函(二)

常用公文格式标准

为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告

请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

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7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告

报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。

4、若有附件，格式见前文。

6、最后以“××部门”和日期结束，格式见前文。

7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、报告的具体格式样本见附件2。

三、通知

通知适用于传达公司领导的指示；部署工作；下达各

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