如何写公文通知
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如何写公文通知(一)
怎样写通知
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单
位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正
文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行
署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明
扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。例如
通知
六年级同学:
大自然的声音有哪些学校大队部决定于7月1日组织六
年级干部去光明街道进行社会调查,要求参与者穿上校服,佩戴红领巾和队干部标志,上午8点准时在校门口集合出发。
学校大队部
6月30日
通知
学校全体员工:
劳动节即将来临,根据公司规
定于5.1劳动节放假一天。
祝大家节日快乐!
校务处
2008.04.23
生活中的酸甜苦辣五一放假通知
根据《国务院关于修改〈全国年节
及纪念日放假办法〉的决定》,现将2008年“五一”国际劳动节及“五四”青年节放假调休日期具体安排如下:
5月1日—3日放假,共3天。其
中,5月1日为法定节假日,5月3日(星期六)为公休日,5月4日(星期日)公休日调至5月2日(星期五),5月4日(星期日)上班。5月4日,凡14周岁以上至28周岁以下的青年放假半天。
在放假前,请大家将工作安排妥当,做好安全防护工作。祝大家节日愉快
学校校务处
2008年4月29日
作文是决定语文考试成绩的“半壁江山”,因此作文的
成败往往决定了整个语文考试的成败。那么怎样让考试作文得高分呢?我觉得以下几点必须注意。
1、考试作文必须审题,原因是考生要在同一环境下,作公平的竞争。审题,就是要对试题展现的所有内容作全面、准确的审读和理解,把命题者的意图读出来,把题目的各种限制审清楚,明确要我写什么,怎么写,写到什么程度,真正做到全面领会,深刻把握,不偏不漏、不折不扣地按要求写作文。高考作文评判明确规定,凡审题有问题的试卷最后得分一般都不超过二类卷最低分。由此可见,审题的准确与否是作文成败的关键因素。立意,就是要作者站在时代的高度,去观察、认识生活,提炼主题,使主题体现时代的精神,既反映时代,也作用于时代,跳动时代的脉搏,推动着时代的前进。文章的“意”, 其实就是作者在体验生活中逐步孕育而成的一种思想,是作者的主观认识与客观实际相“撞击”
的产物,它反映作者的思想水平、认识水平以及在社会生活中形成的世界观、人生观、价值观等。近两年的作文教改提倡学生写真实生活、真实自我,有些同学忽视了对文章思想倾向的把握,看问题不全面,观点偏激,更有甚者由腐败现象而怀疑党的领导和党的政策。尽管当今的中国社会政治清明,言论自由,话说错了不会追查什么政治问题,但作为未来社会的建设者,正确的是非观还是应该有的。这一点必须注意。
2、标题和段落标题是文章的眼睛,也是阅卷老师对文章的第一印象,特别是自拟题目写作,阅卷老师很看重考生所拟的标题。俗话说:“秧好一半谷,题好一半文”,可见题目的重要性。有些考生先写正文再拟标题,文章写好后也许是没有时间写标题,也许是忘了补写标题。虽然评分规定无标题扣2分,但实际结果却远非2分。有人曾做过这样的实验,将几篇写得较好的作文,按保留标题和隐去标题两种类型请两组老师分别予以阅卷,其分数差别一般都在5分以上。这是因为阅卷老师对无标题作文产生了一种心理距离,不知不觉便降低了分数等级。至于如何拟题,我觉得应做到这样几条:①确切。指符合文章内容,也指遣词造句符合规范)。②精练。指标题字数恰当。③生动。指题目能体现出一种活力,具有可读性,饶有情趣。④新颖。指有新视角、新思路、新感悟,能够给人一种新鲜感。⑤有意蕴。指有内在的含义。
如何写公文通知(二)
如何写公文通知(三)
怎样写通知
一、概说
通知是上级机关向下级机关传达指示,批转下级机关的公文,转
发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用的最为广泛,因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性,文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
二,写法
通知的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如职工、观众等,
通常不用称呼;
另一种是以书信的形式,发给有关人员,此种通知写作形式同普
通书信,只要写明通知的具体内容即可。
通知要求言简意赅,措辞得当,时间及时。通知的作用不同,种类
不同,其内容和写作要求也不完全一样.
(一)发布性通知
法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布.这类通知的正我的学校作文300字文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件.
(二)指示性通知
上级单位向下级单位对某一项工作的布置,要求,意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性,必须有根据,有目的,有任务,有要求.。
霍根班德(三)传达性通知
这种通知带有指示性,规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神,必须遵照办理,贯彻执行.在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示,意见,规定等,最后谈希望或要求。
(四)转发和批转性通知
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种:
其一是照转照发,其二是除转发文件以外,再根据本地区,本部门
的具体情况,提出一些具体要求和希望。
上级领导部门转发下属单位的来文,如报告,请示,意见等所用的
通知称为批转型通知.有的照批照转,有的加些指示性的意见.
(五)会议通知
会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称,目的,内容(日期,
时间,地点,出席对象以及对出席者的要求等).
(六)任免通知
即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。一般只写决定任免,聘用的机关,依据,以及任免,聘用人员的具体职务即
可。
三,通知的一般写法及格式:
(1)标题.一般以通知的事由作标题,如《关于本年度科研成果的评奖通知》,也可视情况写成"关于××的通知""紧急通知""通知"等.
标题写在第一行正中.
(2)被通知的单位或个人,一般写在正文首行顶格.
(3)正文.正文是要求对方办理的事,它一般导语,通知事项,执行
要求等.通知事项是通知正文的主体,如内容多可分段分行.
执行要求的通知的,一般用"以上通知望认真执行","特此通知,望认
真执行","本通知自下发之日起实行"等结尾语。
会议通知,要把会议的时间,地点,内容写清楚.假如要有注意事项的,如会议时间长,多带些钱物,学习用品等也应当说清楚,以便与会
者事先做好准备.
(4)署名和日期,一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体
日期,重要的通知需加盖公章.署名要写发文单位的全称.
四,例文评析
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